דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף המשרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהל בית הספר.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
ניהול יומני בית הספר, תיאום פגישות ואירועים.
מתן שירותים מנהלתיים לצוות בית הספר.
הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:12 שנות לימוד
דרישות ניסיון:
נסיון מקצועי- לא נדרש
ניסיון ניהולי- לא נדרש
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-office.
רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א 2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה בצוות.תקשורת בינאישית טובה.כושר ארגון וניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.