דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות.
- יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קבוצת גדיש הנדסה וניהול
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
נפגשים
דרושים בנפגשים
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים
דרישות:
בעל/ת תעודת בגרות/ תואר ראשון -יתרון.
יכולת ארגון וניהול בסביב דינמית ורבת משימות
בעל/ת יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
הכרה וידע בהפעלת מחשב כולל תכנת OFFICE
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות, יכולת עמידה תחת לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
דרושים בדוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!
דרישות:
-ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה.
-ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים.
-שליטה בתוכנות אופיס ויכולות טכניות בסיסיות.
-כישורי ארגון וניהול זמנים מעולים, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
-יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר.ה / מנהל.ת משרד

התפקיד כולל:
- טיפול בלידים נכנסים/ לקוחות פוטנציאליים
- סגירת עסקאות (מכירות)
- שימור לקוחות וקשר ישיר ורציף עם לקוחות 
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- ביצוע משימות משרדיות שוטפות
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים
- ניהול יומן ותיאום פגישות


העבודה הינה במשרה מלאה (אפשרות למשרה חלקית)
דרישות:
- ניסיון במכירות/ שירות לקוחות
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ, יוזמה ואחריות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה!!!
- שליטה טובה בתוכנות אופיס
- יתרון לבעלי ניסיון בעבודה במשרדי עורכי דין
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק הבינלאומי דרוש/ה פקיד/ה ביחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים
תיאור התפקיד: יחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים הינה יחידת הנהלה המרכזת את פעילות לקוחות הבנק בתחום התשלומים הבינלאומיים כולל התנהלות מול כלל לקוחות הבנק,
קבלת הוראות תשלומים, ניהול תקבולים, פיתוח מומחיות בזרימת כספים בינלאומית דרך בנקים בחו"ל, מיסוי, איסור הלבנת הון ושימוש בערוצים טכנולוגיים וישירים.

משרה מלאה, ימי עבודה ב'-ו' (יום א'-חופש)
מיקום: בית הבנק- שד' רוטשילד, תל אביב

תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998

תנאים מעולים למתאימים/ות:
-שכר גבוה ומתגמל
-עובדי/ות הבנק לא משלמים עמלות עו"ש!
-המשרה כוללת ארוחות במהלך יום העבודה!
-קליטה כעובדי/ות הבנק החל מהיום הראשון
-אופציות קידום רבות ומגוונות, פיתוח אישי
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב במקום עבודה מוביל ויציב לאורך זמן!
דרישות:
תואר ראשון בתחום הפיננסי- יתרון
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית במקביל לעבודת צוות
יכולת למידה טובה
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
יחסי אנוש טובים ותקשורת ביניאישית גבוהה
רמת דיוק גבוהה וירידה לפרטים
רקע בתחום הבנקאות/סחר חוץ/מט"ח - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8121488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
או.אר.אס (סניף לוד)
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפ/י לנבחרת התפעול של אחת מחברות הרכב הגדולות בישראל!
אנחנו מחפשים דייל/ת קאר קונטרול לתפקיד משמעותי הכולל אחריות תפעולית וניהולית על צי הרכב.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של צי הרכבים עבודה מול מוביליות, נציגי קאר קונטרול וסניפי ההשכרה
 עבודת בק אופיס שוטפת סריקות, ניהול מיילים, הפקת דוחות
 תקשורת בין-ארגונית מול מגוון ממשקים
 משרה מלאה ודינמית עם אחריות גבוהה
מים א-ה: 08:0017:00 | ימי ו: 08:0013:00
תנאים מעולים למתאימ/ה:
 שכר גבוה
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום נרחבות
 חדר אוכל / ארוחות מסובסדות
 ביטוח בריאות פרטי לעובדים
 ימי גיבוש, מתנות ואירועי רווחה
 סביבת עבודה משפחתית ויציבה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות מחשב ובאופיס חובה
סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות ופרוייקטים לרבות:
ניהול יומנים של מנהל החטיבה
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים
תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל ועוד

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בראשל"צ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
אורטל משאבי אנוש (אשקלון - מרכז)
דרושים באורטל משאבי אנוש (אשקלון - מרכז)
סוג משרה: מספר סוגים
תיאום פגישות להנהלה הבכירה, סיוע בארגון לוח הזמנים ודאגה לפגישות שוטפות.
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית-הזמנות ציוד משרדי, סופר וחדפ ניהול מלאי, טיפול בדואר נכנס/יוצא, שליחויות וספקים, תמיכה בצרכים משתנים של החברה והצוות.
תכנון וביצוע אירועי חברה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש וכדומה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה!!
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לתחום הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/06/2025
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול והקלדה של מסמכים, הדפסה החתמה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הכנה ועיצוב של מצגות, שלטים ופירסומים, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתפת הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני ,הדפסה, ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדים, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו, סגירת פניות שנפתחו. טיפול באישורי כניסת קבלנים. הפקת דרישות רכש ומעקב אחר הפיכתן להזמנות והתנהלות מול ספקים. ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של הממונה. סיוע לוגיסטי בהפעלת מרכז המבקרים
דרישות:
השכלה 12שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמי יתרון גדול.
שליטה מעולה בישומי אופיס (אאוטלוק, אקסל, וורד, פאואר פוינט וכד') חובה. יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, קפדנותו דייקנות בביצוע העבודה, יכולת לעבוד תחת לחץ, כושר התבטאות טובים בכתבו בע"פ.
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת.
מיומנויות: יכולת עבודה תחת לחץ,יחסי אנוש טובים, שירותיות, דייקנות וערנות לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211078
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד