לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- אירוח וקבלת אורחים בעמדת הקבלה ומתן שירות לעובדים בכירים
- ניהול ביקורי אורחים מחו"ל כולל לוגיסטיקה מלאה ואירוח
- תיאום והפקת ישיבות ואירועים כולל מלונות, ספקים, חדרי ישיבות ועוד
- עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות (כספים, מכירות, מש"א ועוד)
- הזמנת טיסות, מלונות וציוד משרדי, ניהול קופה קטנה
ימים א-ה עבודה במשרה מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!

מרכז פרס לשלום ולחדשנות מחפש רכז.ת משלחות בינלאומיות להצטרף לצוות ההזמנות של מרכז המבקרים החלפה לחל"ד (חצי שנה עם אופציה להארכה)
סביבה דינמית, ערכית וייחודית, המשלבת בין חזון, חדשנות וסיפורו של אחד ממנהיגי המדינה.

תיאור התקפיד:
אחריות מלאה על תיאום ביקורי קבוצות ומשלחות החל מהפנייה הראשונית ועד ליום הביקור
מתן שירות אישי, מקצועי ואיכותי ללקוחות
התאמת חוויית הביקור לצרכים המשתנים של הלקוחות תכנון הביקור והצעת תכנים נוספים בהתאמה אישית
סגירה לוגיסטית של ההזמנה כולל עבודה עם מערכת ההזמנות, תיאום מול גורמים פנים-ארגוניים, ועמידה בלוחות זמנים
קיום פגישות וסיורים מקדימים לצורך תיאום ציפיות והכנה מיטבית לביקור.