דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול יומן תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ - עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך ומתן סיוע בהתאם לצרכי האגף עפ"י לוחות הזמנים של הועדות השונות.
ריכוז פעילות רווחה וגיבוש של האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ברשות המקומית באגף החינוך מחלקת חינוך יסודי.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מדור הרישום, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
תאריך הגשת המועמדות: 23.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.
היקף משרה: מלאה (100%).
זמינות המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. רישום פרוטוקול וועדות לתכנון ובניה
2. תיאום פעילויות הנדסיות
א. תיאום פגישות עם מהנדסה המועצה, יועצים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
ב. הכנה לדיונים טכניים והנדסיים, כולל ארגון מצגות וחומרים להצגה.
ג. עדכון שוטף של סטטוס פרויקטים הנדסיים, מעקב אחר לוחות זמנים ומסמכים קשורים.
3. ריכוז נתונים טכניים
א. איסוף וארגון נתונים הנוגעים לתוכניות הנדסיות, תיקי פרויקטים ודו"חות עבודה.
ב. ריכוז מידע אודות ספקים, קבלנים ויועצים הנוגעים לפרויקטים הנדסיים
ג. הכנת סיכומים והפקת דוחות מהישיבות הנדסיות ומעקב אחר ביצוע המשימות שנקבעו.
4. קשר עם הציבור
א. טיפול בפניות תושבים בנוגע לפרויקטים הנדסיים והסדרת פגישות עם המהנדס והממונה.
ב. הפצת מידע לציבור בנוגע לפרויקטים, כולל עדכונים אודות עבודות תשתית, פיתוחים עירוניים ותחום הבנייה.
5. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
6. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפניות
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לממונה.
ג. סינון וניתוב שיחות למונה.
7. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
8. ביצוע כל משימה, מטלה בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון ודיוק במסמכים תיוק, עיבוד והפצת מסמכים הנדסיים.
ב. עבודה תחת לחץ ניהול משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ג. שירותיות מענה לפניות ציבור ותקשורת עם קבלנים ורשויות.
ד. פתרון בעיות טכניות זיהוי בעיות ופתרונן במהירות.
ה. עבודה עצמאית ניהול משימות ושמירה על סודיות.
ו. הבנה טכנית ידע בסיסי בתהליכים הנדסיים ותוכנות רלוונטיות.
ז. תיאום פרויקטים עבודה מול אגפים שונים ופרוטוקול ישיבות.
ח. הסתגלות לטכנולוגיות שימוש בתוכנות ניהול פרויקטים וכלים טכנולוגיים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירה (2 משרות) מחלקת רווחה.
היקף משרה - 100%
מקום העבודה - מועצה אזורית "שדות נגב" יישוביה ומוסדותיה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ואדמיניסטרציה וכל מטלה פקידותית הנדרשת לעבודת המחלקה
והרשות, לפי הנחיות מנהל המחלקה או הממונה על ההון האנושי הרשות.
ניהול מסמכים, טיפול בדואר ופניות, מענה אנושי לפניות המחלקה, תושבים וגורמים חיצוניים ואזרחים. טיפול בנושאים ודיווחים, מענה טלפוני ומענה לפניות דיגיטאליות אחרות, ריכוז מסמכי שכר ונוכחות, מענה מקיף וכולל לצורכי המחלקה.
כמו כן: איסוף והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וכל בקשה שתעלה כצורך מהממונים.
עבודה בשגרה ובחירום.
הערה- המשרה מיועדת למילוי מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.

מכרז לתפקיד:
רכז/ת רישוי לתכנון ובניה ב- 100% משרה.
תיאור התפקיד:
סיוע וריכוז עבודת מחלקת רישוי ברשות המקומית או בוועדה המקומית לתו"ב וקידום מעקב
ובקרה לתהליכי הרישוי ופרויקטים שונים, אשר תחומי האחריות הינם:
1. טיפול בפניות ציבור והעברתם לגורמים המקצועיים.
2. בדיקת תנאי סף לבקשות המתקבלות לתהליכי הרישוי טרם העברתם לטיפול עובדי הוועדה
המקומית לתכנון ובניה או יחידת ההנדסה ברשות המקומית.
3. מעקב ובקרה לתהליכי הרישוי.
4. הפקת טפסים וריכוז נתונים.
5. הליכי התקשרות מול יועצים / רכישות לתפקוד המחלקה.
6. ריכוז תחום לוגיסטי במחלקה.
7. אחראי ועדת תמרור.
תאריך הגשת המועמדות: 20.07.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1.ניהול והקלדה של מסמכים:
א.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב.הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג.תיקון מסמכים לאחר הגהה
ד.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה.הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י.סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה
יא.איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
יב.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א.קליטה ומיון של דואר.
ב.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב.ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג.סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א.תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה
ב.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 21.7.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס יעל רום, אגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל /ת בית הספר.
אחריות לתפעול הצד הכספי של בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל.
לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים.
כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים.
ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.