לחברת תוכנה (12-15 עובדים) המפתחת ומשווקת מוצר לשווקים בינלאומיים דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה.
ניהול שוטף של המשרד
תיאומי פגישות, מעקב אחר משימות
ניהול ספקים ולקוחות - הזמנות, מעקב גביה, הוצאת חשבוניות והצעות מחיר
מעקב וניהול ביטוחים, חוזים - חידושים, ריכוז ותיוק
מענה לפניות טלפוניות ופניות לקוחות בערוצים דיגיטליים
שמירה על מערכות תיוק מסמכים, אלקטרוניות ופיזיות, תוך הקפדה על ארגון וסודיות נאותים
אחריות על נושאי כח אדם: דיווחי חופשה / מחלה, דוחות הוצאות / נסיעות לחול, יישום נהלי החברה, ריכוז נתונים למשכורות ועבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות / מנהל כספים
טיפול ברווחת העובדים: סיבוס, קופה קטנה / רכישות למשרד, ימי חברה / פגישות חברה
סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועי חברה
עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך החברה או גורמי חוץ
מיקום: עמק חפר
עבודה היברידית - 5 ימי עבודה,מתוכם 3 במשרד
שעות עבודה גמישות
אפשרות למשרה חלקית 70-80%
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
עברית כשפת אם חובה
אנגלית ברמה מעולה חובה
יכולת תקשורת מול לקוחות חול באנגלית עסקית - הן בכתב והן בשיחה
ניסיון רלוונטי בתפקיד בעל אופי דומה - כולל עבודה מול חול - לפחות 3 שנים חובה
ניסיון צבאי- יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה.
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות
שליטה גבוהה סביבת גוגל / מסמכי גוגל, תוכנות אופיס, אימיילים
שליטה גבוהה בתוכנות רלבנטיות: ממשק דיגיטלי של הבנק (ישראל וחול), תוכנת הנהח iCount
הכרות עם מחשבי מק - יתרון
הגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים כקובץ pdf בלבד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.