דרושים » אדמיניסטרציה » office manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Part Time
Required office manager
this is an exciting opportunity for an energetic, dedicated, and people-oriented office manager to join us. we're looking for someone with strong motivation and a desire to work in a dynamic environment, combining administrative excellence with elements of hr, employee well-being, and recruitment.
about the role:
this is a part-time (50%) position based at our tel aviv offices (no hybrid work option).
key responsibilities:
office management: overseeing daily office operations, maintaining an organized work environment, managing supplies and equipment, and handling general administrative tasks.
executive support: providing assistance to the ceo.
vendor management: making and following up on orders and working with external service providers.
hr support: assisting with hr administration, supporting new hire onboarding, and leading employee well-being initiatives.
event planning: planning, producing, and executing company events from start to finish.
recruitment support: assisting with recruitment activities as needed.
______________
to apply:
please submit your cv toour email
only relevant applications will be reviewed.
Requirements:
languages: high-level proficiency in both hebrew and english.
skills: exceptional organizational, time management, and coordination skills.
interpersonal: excellent interpersonal communication skills.
detail-oriented: strong attention to detail and accuracy.
tech-savvy: full proficiency in microsoft office applications.
experience: previous experience in a similar role is a significant advantage.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה העוסקת בנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול לו"ז, תיאומי פגישות, טיפול במיילים, מענה טלפוני ועוד.

משרה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00.

יכול להתאים לחיילים/ות משוחררים/ות לתפקיד ראשוני בתחום באדמיניסטרציה. 
מתאים גם לסטודנטים/ות. 


העבודה במשרדי החברה במגדלי עזריאלי ת"א.
דרישות:
- שליטה מלאה באופיס ותוכנות מחשב.
- רצינות, אחריות, מקצועיות, יכולת עמידה בעומס.
- ראש גדול, ירידה לפרטים, דיוק והקפדה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Home Market - ראשי
דרושים בHome Market - ראשי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת אישי למגוון משימות תפעוליות הכוללות חקר מידע, הכנת מצגות ומסמכים, מעבר על הסכמים וטיפול בנכסים פרטיים. תפקיד מרובה משימות מגוונות ועם אנשים איכותיים מסביב.
פוטנציאל אדיר להכרות מבפנים של שוק יזמות הנדל"ן בת"א בפרט.
המשרה גמישה אך נדרשת זמינות למשימות בהתאם לדחיפות.
מיקום המשרד בלב תל אביב.
דרישות:
קליטה מהירה מאוד
יכולת ביצועית גבוהה
התנסחות מעולה בעל פה ובכתב
שליטה גבוהה בשפה האנגלית
יכולת גבוהה לתעדוף משימות
אוריינטציה טכנולוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
העמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
דרושים בהעמותה לקידום החינוך בת"א-יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית במרכז לחלוקת מזון, לרבות עבודה מול מתנדבים, רווחה, תורמים וקהילה.
מתן שירותי משרד ומזכירות שוטפים, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
תיעוד חלוקות מזון, איסוף מידע והפקת דו"חות.
הנהלת חשבונות בסיסית, כולל גבייה, ניהול תרומות והפקת קבלות.
הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב.
אחריות על ניקיון, סדר ונראות המשרדים, כולל ניהול צוות ניקיון.
ארגון ישיבות כולל הזמנת כיבוד, הכנת מצגות וסידור המקום.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה חובה
יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
שליטה בתוכנות אופיס ואקסל,
ידע בסיסי בהנה"ח יתרון
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 15-20 - ימים א'-ה' (ישנה גמישות)

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 14-20 - ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עו"ד במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ערב לעמדת קבלה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, אירוח, ניהול יומנים, טיפול בשליחויות, צילומים, כריכות ועוד.

שעות העבודה 16:00-19:30, לעיתים רחוקות נדרשת גמישות להחלפה בשעות הבוקר.
מתאים לסטודנט/ית, למי שמחפש/ת השלמת הכנסה.
דרישות:
- רצינות ואחריות.
- שליטה בתוכנות האופיס, יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
J MEDICAL
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: פתח תקווה ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה לסניפים: תל אביב / פתח תקוה
במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8206008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת משרד לסניף ת"א והמרכז של ארגון יוצאי מרכז אירופה - 80% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול משרדי שוטף הכולל: תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים, ניהול יומנים וסיוע למנכ"לית הארגון.
ניהול מסד נתונים - תפעול ועדכון של מערכת ניהול החברים והתורמים של העמותה.
הפעלת מתנדבים ומלגאים - אחריות על קליטה ומעקב אחר פעילות המתנדבים, מעקב ותיעוד שעות פעילות של מלגאים.
רכש וספקים - איתור ספקים, השוואת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול מלאי.
** תחילת עבודה בתאריך 15.6.2025.
המשרדים נמצאים בת"א סמוך לרכבת תל אביב מרכז.
נא לשלוח מכתב מקדים קצר עם ציפיות שכר יחד עם קורות החיים למייל.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי.
סבלני/ת ועם תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות.
ניסיון מוכח בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב- Zoom, Google Drive,Outlook,,Word, Excel, Canva חובה.
היכרות עם מערכות לניהול מסד נתונים ( CRM ) יתרון.
יתרון בעל/ת יכולת כתיבה / לבעל/ת תואר אקדמי.
יתרון נוסף היכרות עם קהילת הייקים.
* תידרש השתתפות בתיאום מראש בשעות באירועים ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
06/05/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מובילה הפועלת בענף האלומיניום והזכוכית (יבואנית) הממוקמת בתל אביב, דרוש מנהל משרד וחשבונות.
אפשרי במשרה חלקית / משרת אם. המשרה מיועדת לשני המינים.
תחומי אחריות עיקריים:
- סיוע למנהל הכספים בניהול שוטף של ההתנהלות הפיננסית של החברה
- הוצאת חשבוניות, קבלות, פרופורמות וכיו"ב
- ניהול שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים ונותני שירותים, תיאום פגישות וניהול לו"ז בעלים
- סיוע בפעילות אדמיניסטרטיבית הקשורה לפעילות החברה המקצועית
דרישות:
- יחסי אנוש מצויינים
- ייצוגיות וכושר התבטאות מצוין בעברית
- כושר למידה עצמית
- עצמאות ותושייה, יכולת לנקוט יוזמה ולהגדיל ראש
- נכונות לטווח ארוך ולהתמקצעות בתחום
- הכשרת הנהלת חשבונות 1+2 או מקבילה רלוונטית
- ניסיון מוקדם או היכרות עם מערכת ממוחשבת כדוגמת חשבשבת / פריוריטי / סאפ וכו'
- אנגלית ברמה טובה (יכולת התנסחות בכתב)
- עדיפות להיכרות מסוימת עם תחום האלומיניום / זכוכית / בניין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ייעוץ מובילה בתחום ניהול משברים בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ותפעולי/ת להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ודינמי.
משרה היברידית (80%-100%) | התחלה מיידית | משרד בנאות אפקה
מה מחכה לך?
סביבת עבודה מרתקת עם אנשים מעולים
מקום ליזום, להשפיע ולגדול
תפקיד משמעותי בלב העשייה
קורות חיים שולחים למייל
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Google Workspace
ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלות בכירות
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ניהול עצמית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד