תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת המדור בגיבוש תוכנית העבודה והתקציב השנתי בתחומי הפעילות, ובכלל זאת ניקיון, הסעדה, כיבודים, גינון וכו'.
2. הקמת דרישות רכש ומעקב אחר אישור ומימוש הדרישות.
3. בדיקת החיובים של הספקים השונים, בחינת התאמה של החשבוניות להסכמים ומתן אישורים לתשלום.
4. אחריות לתפעול, עדכון ומעקב של מערכת הכיבודים, הפקה ומעקב אחר דוחות מימוש תקציב הכיבודים של כלל החטיבות בבנק, מעקב אחר מחירי ההסכם ועדכון המדדים בהתאם.
5. תפעול כרטיסי הסליקה לארוחות צהריים באמצעות חברת חיצונית, שירות לעובדי הבנק בנושא ובקרות.
6. ריכוז, בקרה ודיווח מול קבלן ההסעדה של הבנק.
7. אחריות לתקינותם של מסכי צפייה ותצוגה ברחבי הבנק, מתן שירות מול הספקים ואישורי תשלומים.
8. טיפול בטקסים ואירועים בהיבט הלוגיסטי.
9. סיוע שוטף וגיבוי מלא לעובדי המדור בפעילות היומיומית לפי הצורך.
10. הכנת דוחות ותוצרים שונים להנהלת האגף והבנק בנושאים הקשורים לפעילות המדור, לפי הנחיית הממונים.
דרישות:
**לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח הקלק/י על "הגשת מועמדות"**
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.