מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד: עובד/ת יחידת משאבי אנוש.
מתח דרגות: 7-9 דירוג מנהלי / 37-39 מח"ר.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ניהולית: מנהל /ת מחלקת ההון האנושי.
תיאור התפקיד:
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
תחומי אחריות:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות.
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות.
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות).
מענה לפניות העבדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת ביחידת ההון האנושי.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם.
כתיבת פרוטוקולים בוועדות ומכרזים.
ביצוע כל המטלות בתחום העיסוק הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.6.25 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחום העיסוק של המשרה.
דרישות נוספות:
היכרות עם תוכנות הOFFICE.
שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה.
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ריבוי משימות ונושאי עיסוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.