דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס יעל רום, אגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילויות של מנהל /ת בית הספר.
אחריות לתפעול הצד הכספי של בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר תלמוד תורה בני נצרים.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
היקף משרה: 75%
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר) להלן: "מנב"סנט" (.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים) תעודות השכלה, השתלמות וכדומה (ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום
משתתפים בהשתלמויות וכו').
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין
השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת
מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט".
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים.
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות לשיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר.
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורים.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר) רגיל ואלקטרוני (.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות.
תאריך הגשת המועמדות:17.07 12:00:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהלנ/ית בית הספר.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד: תפעול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
תפעול חשבונות בית הספר (חשבון עירייה וחשבון הורים) כולל התאמות בנקים.
גביית כספים בשוטף וגביה מיוחדת בקורסי קיץ.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר (הכנת דוחות כספיים שוטפים ושנתיים).
דיווח במערכת גפן.
קבלת הצעות מחיר וריכוז הזמנות מספקים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים.
מענה טלפוני להורים וספקים.
רישום וגביה צהרון בית הספר.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר
ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 17/7/2025 עד השעה 12:00.

- היקף משרה - 75%
- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מיוחדת וצוות מעולה!
- תחילת עבודה מיידית!

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מתן מידע למתעניינים ונרשמים
- ריכוז המשימות המנהליות ומענה לצוות בית הספר (Back office)
- הפקת דו"חות ומסמכים
- ריכוז הטיפול בכספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים)

מחפש/ת משרה חלקית עם שעות נוחות?
מעוניינ/ת במשרת הורה בארגון יציב ומוביל?
לבית הספר לסיעוד ואחיות של בית חולים דרושה מזכירה!
מה בתפקיד?
מתן מענה לסטודנטים ולסגל ההוראה
טיפול בתיקי סטודנטים והפקת מסמכים נדרשים
ריכוז מבחנים וציונים
קידום פרויקטים ומשימות
שעות עבודה:
ימים א-ה 08:00-14:00 (ללא גמישות בשעות)
עובדי החברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים מעולים!

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול יומן תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ - עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך ומתן סיוע בהתאם לצרכי האגף עפ"י לוחות הזמנים של הועדות השונות.
ריכוז פעילות רווחה וגיבוש של האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.