דרוש/ה רפרנט מכרזים במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני בהנהלת המינהל, במחלקת מכרזים.
הדרגה: 39 - 41 בדרוג האקדמאים (2 משרות: 100% משרה 40 ש"ש כל אחת).
מטרת התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תהליכים לפרסום וקיום מכרזים לצורך איוש משרות פנויות בעיריית ירושלים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע ובהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיותיו;
סיוע בניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים כשירים לו ועדות הקבלה, בהתאם לנהלים;
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לפרסום ו לקיום מכרזים;
ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו ווידוא קיומן עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 15.06.2025 12:00.
דרישות:
תואר אקדמ י* וניסיון של שנתיים לפחות בריכוז וקידום תהליכים
ארגוניים/פרויקטים רצוי בתחום משאבי אנוש;
רצוי קורס בתחום משאבי אנוש ו/או המינהל הציבורי;
ידע בנהלים בתחום משאבי אנוש, בחוקים ותקנות בתחום דיני עבודה מכרזים
לקבלת עובדים והסכמי עבודה ושכר;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, כולל בתוכנות לניהול משרד – OFFICE;
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר ניהול, ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
תודעת שירות גבוהה;
אחריות, לויאליות ודיסקרטיות;
אמינות ומהימנות;
סמכותיות ויכולת ייצוג העירייה מול גורמים שונים;
דייקנות וטביעת עין לפרטים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר עיבוד וניתוח נתונים שונים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.