דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית/ אדמיניסטרטיבית

סוכנות שחקנים ויוצרים מגייסת מנהלת משרד/ עוזרת אישית
משרד בוטיק ותיק בלב ת"א
לייצוג אישי
מחפש את האדם הנכון
לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה עם יצירתיות
התפקיד כולל תאום פגישות ואודישנים
קליטת שחקנים חדשים
עדכון אתר הסוכנות
קשר עם חברות הפקה
תשלומים
ימים א עד ה שעות 0900 - 1800 (עם גמישות)
אפשרות לעבוד מהבית חלק מהזמן לאחר התמצאות
הזדמנות להכנס לעולם הטלוויזיה והקולנוע מהדלת הראשית!

סוכנות השחקנים שלנו
מגייסת מזכיר/ה עוזר/ת אישית!
איפה? לב ת"א
שעות 0900-1800 גמיש.
לאחר התמצאות ניתן לשלב עבודה גם מהבית.
התפקיד כולל תאום פגישות אודישנים ניהול יומן הזמנות עבודה, מענה טלפוני (לרוב בווצאפ) מענה למיילים לאומנים קיימים וחדשים ועוד. עבודה מעניינת עם אופק להתפתח.

דרושה עוזרת אישית או פקידה/ מזכירה, שמתמצא בפייסבוק, אינסטגרם ורשתות חברתיות, 
גמישה מבחינת השעות, מיקום המשרד צמוד לסבידור ותחבורה ציבורית נוחה.
אפשרות לנסיעות עסקיות לחול

דרוש.ה קוסמ.ת משרד - מנהלת משרד/PA מנוסה שמחפש.ת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
אנחנו מחפשים קוסם/ת תקתקנים, בעלי יכולת סדר וארגון פנומנלי. תושייה ויוזמה, ראש גדול, בנאדם של אנשים, חרוצים ובעלי יכולת התמודדות עם לחץ, מפיקים בנשמה, מישהו שיש לו יכולת לראות את התמונה המלאה אבל גם לרדת לפרטים. מישהי שמעניין אותה לעשות דברים מגוונים, אנשי גם וגם שמשלבים.
במסגרת התפקיד:
-רווחה וכוח אדם, גיוסים, אונבורדינג, אופבורדינג לצוות של 20 אנשים.
-אדמיניסטרציה משרדית, חשבוניות וקבלות, ניהול יומן מורכב.
- ניהול לוז המשרד והפרויקטים, יכולות ייעול וסנכרון ארגוני, מעקב אחרי צוות, ניהול ארכיון ארגוני.
-הפקה - ליווי וסיוע בהפקות המשרד וימי צילום מורכבים.
-סיוע בפיתוח עסקי: הצעות מחיר, הגשה למכרזים, בניית מצגות, סיוע במשימות אסטרטגיות של המשרד.
-עוזרת אישית למנכלית החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.
הפרטים היבשים: היברידי (3 פעמים בשבוע במשרד), תל אביב, רמת החייל, משרה מלאה.
קצת עלינו:
עבודה במשרד דיגיטל צעיר, דינמי, עם צוות איכותי העוסק בפרויקטים בתחומים חברתיים וציבוריים מגוונים.

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש
Description
הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!
תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!
כמה מילים על התפקיד:
אחריות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.
תחומי אחריות:
הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לחברת השקעות משפחתית יוקרתית ודינמית
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בזירה המקומית והבינלאומית, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל חשיבת רבה.
פרטי המשרה:
מיקום: מרכז תל אביב
משרה מלאה | עבודה היברידית
תחילת עבודה: מיידית
תאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחול
עבודה צמודה עם מנכל ומייסד החברה
ממשקי עבודה עם משקיעים ושותפים בינל
תפעול שוטף של המשרד והובלת פרויקטים
סביבה משפחתית, מקצועית ומקדמת