דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה לטווח ארוך.
הזדמנות מצוינת להיכנס לסביבת עבודה נעימה באווירה טובה וחיובית.
העבודה במסגרת של 5 ימים בשבוע משעה 9 עד השעה 17:00 (אפשרית גמישות)
מענה לטלפונים וניתוב שיחות בסביבה עמוסה
ניהול יומנים עמוסים לשותפי החברה וכן מנהלים/ות בדרג ביניים
טיפול בדואר, קניות ציוד משרדי, הזמנות שבועיות ועוד
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
נסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה- חובה
הכרות עם תוכנות ה-office, שליטה בoutlook- חובה
זמינות למשרה מלאה לטווח של שנתיים לפחות
שירותיות, סבלנות, יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה 

התפקיד כולל:
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ותמיכה בפעילות המשרד
מענה טלפוני וקליטת לקוחות,טיפול בדואר ובמסמכים
הזמנת ציוד וסיוע בהכנת חומרים ודיווחים
מתן שירות לעובדי החברה
עבודה עד השעה 18:00(קיימת גמישות בשעת התחלה)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות של שנתיים-לפחות
ניסיון במשרד רו"ח-יתרון משמעותי!
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office)
יכולת ארגון וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8135712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי בוטיק לרפואת העור וטיפולים אסתטיים ברמת החייל תל אביב
דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת

התפקיד כולל:
*קבלת קהל, מענה טלפוני, זימון תורים, תאום וניהול יומני המרפאה.
*גביית תשלום ועבודות משרד שוטפות.

העבודה במשרה מלאה במשמרות, שעות העבודה במרפאה:
ימי א' - ה' בין השעות 08:00- 15:00 או 15:00 עד 23:00 ימי ו' בין 8:00 -14:00.

**תנאים מצוינים מאוד למתאים /ה**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
*נסיון בעבודה עם מטופלים וקבלת קהל - חובה.
*ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת, מסודר/ת, תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בתנאי עומס ותעדוף משימות,
*שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס,
*ניסיון במכירות ו/שיווק בתחום הבריאות - יתרון.
ניסיון בתוכנה לניהול רפואי רפיד - יתרון.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון

תחומי אחריות:  ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.

תנאים:
ימים א-ה בין השעות 10:00-18:00
(קיימת אפשרות גם למשרת חלקית בשעות הערב)
מיקום המשרד: מגדלי עזריאלי, תל אביב - קו רכבת
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 2 שנים חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה, דיסקרטיות ואמינות, יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חילן הינה חברה מובילה בישראל בפיתוח פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) ומציעה פתרון מקיף לניהול ההון האנושי בארגון.

אנחנו מגייסים מזכיר.ה למשרה מלאה, לעבודה מהמשרדים שלנו בתל-אביב (קו רכבת השלום),
לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל:

- מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, מתן מענה ל 4 מנהלים.
- ארגון וובינרים ואירוח לקוחות.
- משימות Back-Office ומעקב אחר דו"חות באקסל וב- CRM.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וחשבוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

*ישיבה בחלל משותף בסביבה נעימה ושקטה.
דרישות:
- אחריות, סדר, יוזמה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, "ראש גדול".
- שליטה מעולה ביישומי Office ו- Excel בפרט חובה.
- הבנה לוגית ואוריינטציה טכנית למערכות מידע.
- נכונות לעבודה בסביבה דינאמית ומשתנה.
- כתיבה + דיבור באנגלית ברמה טובה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב

במסגרת התפקיד-
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד',  ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש, הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות.

תנאים:
א'-ה' בין השעות 14:00-20:00 (יתכן בהמשך צורך גם ל 15:00-21:00)
שכר עד 8K- בהתאם לניסיון. 
תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה עוד.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות.
    תעודת בגרות מלאה
    שליטה מלאה בOutlook, Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית.
    גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע, מסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה, סיוע אדמינסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובות, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ולבני משפחותיהם בנושאים שונים
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה)
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים
שליטה במחשב ובתוכנות Office
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים
דייקנות והקפדה על פרטים
חריצות ויעילות
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8086310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לרשת מרכזים רפואיים ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בכפיפות למנכל/ית
היקף משרה: מלאה, החלפה לחל"ד חצי שנה+אופציות להמשך בתפקידים אחרים בארגון!
מיקום המשרה: רמת החייל, תל אביב
התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ולו"ז
*תיעוד של סיכומי פגישות
*הכנת מצגות
*ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
*איתור, הפקת דוחות וניתוחם
*מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
*העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם
*מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
*סיוע בפרויקטים שוטפים
השתלבות בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית.
קורות חיים לואצאפ.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יחסי אנוש טובים
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
ראש גדול,, ייצוגי /ת ונעים /ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8152761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרת ערב.
העבודה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומן, הכנת תיקים לקראת דיונים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וסיוע לעו"ד המשרד.
דרישות:
יכולת עבודה בממשקים מרובים, זריז/ה, מדויק/ת וסבלן/ית.
תחילת עבודה מידית.
ניסיון:סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים - חובה
ניסיון קודם עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה בשפות:אנגלית - שיחה, קריאה וכתיבה ברמה טובה מאוד - חובה!
ערבית - יתרון
שליטה במחשב:שליטה מלאה בתוכנות OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד