דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית עבודה בסביבה נוחה וגמישה

אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***

חברה מובילה בראשון לציון מגייסת פקיד/ת שירות ותפעול דינמי/ת לניהול מערך טכנאי השטח, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות. הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מרכזי, עצמאי ומאתגר עם שכר מתגמל והתחלה מיידית!

תיאור תפקיד:
- ניהול, סידור עבודה, ניתוב תקלות ותיאום שוטף של טכנאים בשטח.
- מענה טלפוני, מתן שירות לקוחות ומעקב אחר פניות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: טיפול במסמכים, תיאומים, הכנת הצעות מחיר והקלדת נתונים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי גבוה: 9,000-11,000 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות!).
- תנאים מעולים למתאימים/ות והתחלה מיידית.
- מיקום: ראשון לציון

לחברה פרטית דרוש/ה עובדת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת ניסיון מוכח
עבודה עצמאית במשרד נוח ונעים בחולון יחד עם רואה חשבון
משרה נוחה וגמישה בשעות העבודה בהתאם ליכולות אישיות והספקים מינימום 5 שעות עבודה
יש אפשרות לתשלום שעתי ותשלום גלובלי לפי ציפיות וניסיון
צפיות שכר 8-10 k
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-הנהלת חשבונות
-התאמות בנקים מספקים
-טיפול במסמכים דוחות אקסל
משרה חלקית בהתאם ליכולות, שכר לפי ציפיות הניסיון. משרה מתגמלת נוחה. ישנה דחיפות מיידית.

לחברת מזון מתפתחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לעבודה מגוונת ודינמית במשרדי החברה.
חצי משרה, בימים א-ה בין השעות 08:00-13:00.

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות רכש.
- הפקת תעודות משלוח ומסמכים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיוק וניהול מסמכים.
- טיפול בהעברות בעלות ורישומים.
- הכנת מכתבים ומסמכים.
- מענה טלפוני ומתן שירות.
- סיוע במשימות שיווק בסיסיות.
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב 

מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי.

מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א-ה | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות.? ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף
 טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר.? עבודה מול חשבוניות וגבייה
הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת


מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה
 תפקיד מגוון עם אחריות רחבה

שכר: 11,500 -12,500 ברוטו (בהתאם לניסיון)

מחפש/ת להשתלב בעולם הפיננסי בחברה מובילה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, לעבוד עם מערכות מתקדמות וליהנות מאופק קידום משמעותי.

התפקיד כולל:
* ניהול תהליכי תפעול ובקרת נתונים בתחום האופציות לעובדים.
* עבודה עם מערכות מתקדמות וטיפול בנתונים פיננסיים.
* עבודה שוטפת מול מנהלי לקוחות וממשקים פנים ארגוניים.
* השתלבות בצוות מקצועי בסביבה דינמית.
* אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי בתוך החברה.


משרה מלאה, ימים א'-ה' | יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה
שכר ותנאים מעולים!

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

יש לכם ניסיון באדמיניסטרציה? רוצים להתקדם? המשרה הזו בשבילכם! אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שי.תצטרף אלינו לחברה מובילה בראשל"צ.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
-הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
-בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
-עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
-עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
-עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
-מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר שנה, כולל סל רווחה עשיר כגון: ביטוח בריאות פרטי, הטבות בבתי עסק ועוד***