למשרד תכנון כבישים מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון
אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים
טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש
אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.