דרושים » משאבי אנוש » רכז/ת גיוס

דרוש ראש צוות גיוס ישראל.
מטרת התפקיד:
הובלת תהליכי גיוס העובדים בישראל, דגש על בניית מקורות גיוס ושגרות לגיוס למפעלי החברה ולמטה בארץ. בניית pipeline ומיקסום עלויות הגיוס. שמירה ושיפור חווית המועמד, מקצועיות הצוות, עבודה על מערכות הגיוס ושמירה על קומפליינס. הכרות עם הצרכים הארגוניים ועבודה תחת לחצי זמן ושמירה על איכות המועמדים לכלל המחלקות: מטה, אגרונומיה ודיגיטל פארמינג, מפעלים ותפעול ומשאבי אנוש. הובלת צוות המגייסים במדינה. חלק מצוות הגיוס הגלובלי וצוות מש"א של ישראל.
תחומי אחריות:
o גיוס למשרות בישראל: איתור ומיון, ראיון, עבודה מול ועם בעלי העניין, ממליצים, מבחני מידות, הכנת ומתן הצעת שכר וחוזים
o עבודה צמודה עם מנהלי גיוס ומנהלים ישירם ועקיפים, מנהלי מחלקה, משאבי אנושיות, שכר, רכש ושאר בעלי עניין
o פיתוח מקורות גיוס חדשים ושיפור התהליכים הקיימים, רשתות חברתיות, יוזמת קמפניי גיוס, ופעילויות להעשרת כמות ואיכות המועמדים
o עמידה בכלי מדידה KPI`s שונים: time to hire, סקרי שביעות רצון, סיבות עזיבה,ביצוע אנליזות והפקת דוחות לשיקוף, בקרה ושיפור מתמיד.
o עבודה על מערכת הגיוס, שימור דאטה
o מעקב אחר נהלים ויישומם בתוכניות שונות
o ניהול חוויית המועמד בתהליך הגיוס, תוך שיפור מתמיד, יצירת קשרים ארוכי טווח עם מועמדים פוטנציאליים.
o הובלת צוות הגיוס: פיקוח והכוונה, טיפול באסקלציות , מעקב ביצועים והבטחת עמידה ביעדים , הכשרה ופיתוח מקצועי של חברי הצוות. יזום פעילויות חדשות לשיפור היעילות והאפקטיביות של צוות הגיוס.
o הדרכות למנהלים לשיפור איכות הגיוס
o שילוב כלי בינה מלאכותית (AI) בעבודת הגיוס
אחריות נוספת:
o מיתוג מעסיק ישראל- אחריות על דף הפייס וקידום הפרסומים בו, הובלת פעילויות גיוס באירועים וירידים מקצועיים בישראל.
o קשרי אקדמיה ישראל- הובלה ותמיכה בתוכנית קשרי האקמיה
o On boarding וקליטה- אחריות על קידום הגעת העובד ביומו הראשון מול שאר הפונקציות בארגון, הובלת וניהול המפגשים הרבעוניים של "מחוברים לנטפים ישראל"
o הגשה ואחריות על תוכניות החזרים מגופים שונים, כגון הכשרה וגיוס

טיפול בתהליך הגיוס והשמת עובדים למשרות מנהליות באוניברסיטה, החל משלב הדרישה לגיוס ועד לקליטת העובד ביחידה, כולל: הכנת פרופיל משרה למגוון תפקידים, פרסום בפלטפורמות שונות, מיון קו"ח, קיום ראיונות טלפונים, דיגיטליים ופרונטליים והפנייתם ליחידות. סיוע למנהלים בשלבי המיון, לרבות השתתפות בקבלת החלטות. מתן מידע למועמדים, קביעת תנאי העסקה ומתן הצעות שכר. קשר עם מכוני אבחון ומיון כולל טיפול ומעקב בחשבוניות. ריכוז החומר לוועדת המכרזים. הנפקת כתבי מינוי, עדכון תנאי העסקה לעובדים והזנת נתונים במערכת ERP. מעקב ובקרה על תהליך קליטת עובד ביחידה. טיפול בתהליך ניוד עובדים. תמיכה וייעוץ למנהלים ולעובדים במגוון הנושאים שבטיפול המדור. עדכון אתר האינטרנט של המדור. קשר שוטף עם מגוון גורמים וממשקים באוניברסיטה ומחוצה לה. השתתפות בפרויקטים שונים של המדור. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.

התפקיד כולל יישום והובלת תהליכי גיוס עובדים לארגון, תוך שיפור מתמיד של אפיקי ההשמה, חווית המועמד ושימור ידע ארגוני.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי גיוס עובדים ומנהלים בארגון - גיוס עובדים מקצה לקצה: אפיון צרכים, פרסום, סינון, ראיונות עומק טלפונים ופרונטליים, הכנת חוזה וקיום שיחת תנאי העסקה, סגירת משרה. ניהול ועדות המכרזים
ליווי והנחיה שוטפים של המנהלים המגייסים
גיוס למשרות מגוונות בתחומי: הוראה והדרכה, ארכיונאות, משרות טכנולוגיות, כספים, תקשורת ויחסים בין לאומיים, משאבי אנוש, אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה, מתן שירות לקהל ועוד.
שותפות בפיתוח ויישום אסטרטגיות מיתוג מעסיק וחווית מועמד
ניהול ופיתוח קשר שוטף עם חברות ההשמה וערוצי גיוס אחרים; בדיקה ואישור חשבוניות לתשלום
למידה והטמעה של אפיקי וכלי גיוס מתקדמים ורלוונטיים
תיעוד הפעילות בכל תחומי האחריות והפקת נתונים בהתאם לדרישה.