דרושים » מכירות » מזכיר /ה למזכירות המועצה.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון: ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא"ח לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י מנהף אגף חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 03.06.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של אגף שפ"ע.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד עבור מנהל האגף והמחלקות באגף שפ"ע -
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהל האגף ושל מנהלי המחלקות באגף.
ארגון ישיבות האגף: הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב, וטיפול בחשבוניות.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור (תושבים, גורמי פנים וחוץ) ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה.
ליווי הכנת התקציב השנתי עם מנהל האגף.
ליווי והכנה טכנית של תוכנית עבודה שנתית בהנחית מנהל האגף.
ריכוז הטיפול בחשבונות חשמל ודוחות אנרגיה.
ריכוז פעילות הרווחה ולימוד באגף, ימי גיבוש, הרמת כוסית בחגים - בהנחיית מנהל האגף.
שותפות הכנת האגף למצבי חירום - תחת הנחיות מנהל האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל האגף, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
כפיפות ארגונית: למנהל אגף שפ"ע.
תאריך הגשת המועמדות: 06.06.2025 16:00.

מכרז לתפקיד:
מזכיר/ה בלשכת ראשת המועצה.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיותיה של ראשת המועצה או של מנהלת הלשכה.
עיקרי התפקיד:
ניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
תאום פגישות וניהול יומן.
מענה אנושי לפניות של עובדי/ות המועצה ושל גורמים חיצוניים ואזרחים/ות.

כפיפות: מנהלת לשכת ראשת המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 2/6/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת גזבר העירייה (מזכיר/ת מחלקה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 9.6.25 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה (2.5-3 משרות).
היקף משרה - 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ואדמיניסטרציה וכל מטלה פקידותית הנדרשת לעבודת המחלקה והרשות, לפי הנחיות מנהל המחלקה או הממונה על ההון האנושי הרשות. ניהול מסמכים, טיפול בדואר ופניות, מענה אנושי לפניות המחלקה, תושבים וגורמים חיצוניים ואזרחים. טיפול בנושאים ודיווחים, מענה טלפוני ומענה לפניות דיגיטאליות אחרות, ריכוז מסמכי שכר ונוכחות, מענה מקיף וכולל לצורכי המחלקה. כמו כן: איסוף והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וכל בקשה שתעלה כצורך מהממונים. עבודה בשגרה ובחירום.
פרטים נוספים- במייל, או בטל' לתיבת המכרזים שבמזכירות המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 16/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי המועצה - מילוי מקום לחופשת לידה.
תאור תפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים כולל ניתוב ווידוא ביצוע.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקות השונות.
פעילויות משרדיות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני,הדפסות, תיוקים
והכנת מצגות.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות נוספות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות
או של מנהלת לשכת ראש הרשות.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.06.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע ואחראי/ת לנושא טיפול בפניות תושבים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. ניהול שוטף של המשרד, ניהול משימות וטיפול בפניות המחלקות האגף.
ו. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
ז. מעקב ובקרה על סגירת קריאות מוקד, קליטת חשבונית, מעקב אחר תקציב ועוד.
ח. טיפול בנושאי רישוי עסקים.
ט. סיוע לתכנית עבודה להדברה.
י. עבודה מול משרדי ממשלה בתחום התברואה ורישוי עסקים.
התאמות:
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות
שיוגשו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

תאריך הגשת המועמדות: 12/6/2025 עד השעה 23:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה. כל משימה הניתנת ע"י הממונה.
ניתן לפנות לאיש הקשר לעניין מכרז זה בטלפון או באמצעות כתובת המייל.
הגשת המועמדות למכרז הנ"ל תיתכן באמצעות הלינק בטפסי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 4/6/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכה המשפטית.
העסקה: 100%.
כפיפות ניהולית: יועמ"ש העירייה.
דירוג: מינהלי
טווח דרגות: 7-9
תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
א. ניהול והקלדה של מסמכים.
ב.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ג.הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ד.תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ו.הקלדה ועיצוב של מצגות.
ז.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ח.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ט.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
י.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
יא.סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יב.איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יג.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
1.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א.קליטה ומיון של דואר.
ב.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
2.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב.ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א.תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א.ארגון מידע וסדר.
ב.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 05.06.2025 00:00.