דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברה ברמת גן משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אדריכלים יוקרתית ומובילה! | ר"ג
אנחנו מחפשים את הפנים החדשות שלנו!
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל, יציב ומשפחתי ברמת גן
דרוש/ה מזכירת קבלה.
אם את/ה שירותי/ת בנשמה, מאורגן/ת להפליא ואוהב/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
תחומי אחריות:
-הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני אדיב וניהול הקבלה.
-לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים וטיפול בדואר.
-תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, דאגה לנראות המשרד וסיוע לצוות המזכירות הבכיר במשימות שוטפות.
-עבודה מול ספקים: ניהול קשר רציף עם ספקי המשרד.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות: 8:30-17:00 או 9:00 עד 17:30 ישנה גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום:
רמת גן (נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ורכבת)
שכר נאה למתאימים!
עבודה בסביבה יוקרתית, משפחתית ותומכת עם אופק קידום מקצועי.
לשליחת קו"ח למייל.

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!
הכוח המארגן שמאחורי היצירה
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול מרשימה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יוקרתית, מעוצבת ומשפחתית - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל:
הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני ייצוגי וניהול שוטף של אזור הקבלה.
לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
תפעול ותמיכה: אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד וסיוע שוטף לצוות המזכירות הבכיר.
קשר מול ספקים: ניהול התקשורת השוטפת מול ספקי המשרד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-17:00 / 09:00-17:30 (קיימת גמישות קלה).
מיקום: רמת גן (נגישות מצוינת לרכבת ותחבורה ציבורית).
שכר נאה, סביבה מודרנית ואופק לקידום מקצועי.
המשרה מדברת אליכם תשאירו קו"ח במייל ומייד נחזור אליכם!

רמת גן | משרה מלאה
תיאור כללי
לחברת התחדשות עירונית דינמית וקטנה (כ-6 עובדים) דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן הבעלים והמנכל, תמיכה בכלל צוות החברה וסיוע בנושאי שיווק והכנת ישיבות.
מדובר בתפקיד הדורש סדר, עצמאות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
ניהול יומן הבעלים והמנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הצוות
עבודה שוטפת בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
עבודה וניהול משימות במערכת Monday
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות עם דיירים/ספקים
סיוע בטיפול בחומרי שיווק (הפקת מצגות, חומרים מודפסים, תיאומים מול ספקים)
תיאום ספקים, הזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות
ריכוז מסמכים, תיוק דיגיטלי ושמירה על סדר ארגוני
משרה מלאה א-ה ממשרדי החברה ברמת גן
שכר - 12-14 K
קו"ח לווטסאפ.