דרוש/ה עובד/ת יחידת גביה.
אגף כספים, 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן שירות בתחום הגבייה לאזרחים, עדכון חיובים וזיכויים בכרטיסי התושבים וקבלת תשלומים.
עיקרי התפקיד:
מענה אנושי לפניות.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
רישום והפקדה של תשלומים שנגבו מאזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות
מענה אנושי לפניות.
קבלת קהל.
גביית כספים מתושבים.
מענה טלפוני, במייל ופקסים ע"פ הנחיית מנהל היחידה.
מענה לפניות תושבים, בעלי עסקים וגורמים רלוונטיים אחרים בכתב, בהתאם לסמכותו ולהנחיות מנהל יחידת גבייה.
ביצוע תחשיבים, בהתאם להסדרי תשלום והנחות.
העברת פניות תושבים למנהל יחידת הגבייה, במידת הצורך.
הפקת אישורים לגורמים בתוך או מחוץ לרשות, על פי הנחיית מנהל היחידה (העברת בעלות/היעדר חובות וכו').
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
עדכון חיובים בכרטיסי תושבים (מדידות בית וכדומה), בהתאם להנחיות יחידת השומה.
עדכון בעלות על נכסים בתחום הרשות המקומית, בתיאום עם יחידת השומה.
עדכון הנחות והסדרי תשלום.
תיוק והזנת נתונים למערכת המחשוב.
הפקת דו"חות הכוללים תיעוד מלא של פניות החייבים ותוצאות הטיפול.
התאמות יתרות זכות וחובה.
רישום והפקדה של תשלומים שנגבו מהאזרחים.
רישום יומיומי של תנועת הכספים בקופה, בהתאם לאמור בתקנות רשויות מקומיות (הנהלת חשבונות), תשמ"ח-1988.
ביצוע הפקדות התשלומים בבנק.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
שירותיות ועבודה מול קהל.
סדר וארגון בניהול רשימות.
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.25 00:00.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי:
ידע והשכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות: הנהלת חשבונות סוג 1 +2.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה office.
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי: לא נדרש
ניסון ניהולי: לא נדרש.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום.
רישום פלילי: העדר רישום פלילי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.