דרושים » מכירות » מזכיר /ה למנהל אדמיניסטרטיבי לאגף השיקום בהדסה הר הצופים

דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.

מתן שירותי מזכירות: מזכירה ראשית של המחלקה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול צוות המשרד, ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום ישיבות, טלפונים, הזמנת ציוד, מענה שוטף לפניות מטופלים טלפונית ופרונטלית. טיפול בדואר יוצא ונכנס. ניסוח מסמכים בנושאים שונים, טיפול בבקשות להרשאות, הכנת דיווחי משכורות, טיפול בדיווחי נוכחות ביחד עם מזכירות אחרות . מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ובכלל זה מתמחים, סטודנטים לרפואה, רופאים ועוזרי רופא. תיאום ישיבות וידאו, תמיכה שוטפת בעדכון אתרי האינטרנט הרלוונטיים, וועדה להכרה במחלקה- הפקת דוחות, איסוף נתונים והכנת חומר לצורך ישיבות ודיונים. הפקת דוחות ואיסוף נתונים לכל נושא שיידרש. קשר מול גורמי פנים וחוץ. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, לפי הוראות הממונה.

אחריות על הטיפול והריכוז האדמיניסטרטיבי של הנהלת האגף, תוך ניהול קשרים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי של הנהלת האגף;
ניהול לוחות הזמנים של הנהלת האגף (3 מנהלים) תיאום עם גורמי חוץ וגורמי פנים בפרויקטים ושיתופי פעולה מגוונים. מענה טלפוני. הקלדות ותיוקים. קבלת קהל וטיפול באורחי המשרד. סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת האגף, לקהל הפונים, לצוותי המחלקה, האגף ויד ושם. הכנת דוחות על פי הצורך.
תנאי המשרה: היקף המשרה: 100% תאריך תחילת עבודה מיידי שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם סוג משרה: ליבה מדרג: 5 
הגשת מועמדות: *המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני * הגשת קורות חיים עד לתאריך 19.05.2025 בשעה 12:00 וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 28.05.2025 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-132) בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*.