דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף לחברת עגורנים מובילה

לארגון מוביל בשרון דרוש/ה מזכיר/ה! ללא ניסיון

מיקום: כוכב יאיר
א'-ה' 08:00-16:30
שכר: 8,500-9,000 ש"ח

במסגרת התפקיד: 
איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים, מתן מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וקבלות ועוד

לחברה תעשייתית מובילה
מזכיר/ת מנהל אגף
לטיפול ביומן, הקלדת נתונים בSAP
ניהול משרד
ריכוז החומר להנה"ח
טיפול בפרויקטים שונים שקשורים לרווחה וקליטת העובד
משרה מלאה, 5 ימים
שעות עבודה נוחות
08:00+16:00, שכר מכובד+ ארוחות

רימון אנרגיה מחפשת מזכירת תפעול לתחום האנרגיה. תפקיד זה כולל ניהול יומיומי של משימות תפעוליות, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה, טיפול במסמכים ובתקשורת פנימית וחיצונית. המזכירה תהיה אחראית על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות וניהול מסמכים. כמו כן, תידרש עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול בהזמנות רכש, והבטחת זרימה חלקה של העבודה במשרד. תפקיד זה דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, ויכולת עבודה תחת לחץ.
תיאור התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל
טיפול וריכוז חשבוניות במערכת פריוריטי
ריכוז וליווי פרויקטים
מתן מענה לספקים וקבלני משנה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בקיסריה

לחברה מוכרת מענף הבניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש בינלאומי/ת
תפעול הזמנות רכש
מעקב ובקרה על העבודה השוטפת
הקמת מק"טים
התנהלות מול לקוחות וספקים מהארץ ומחו"ל
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לחברת טקסטיל באזור קיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.
התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים מורכבים, בקרה על תקציבי מש"א, ותיאום פרויקטים ופעילויות רווחה. בנוסף, תיאום הדרכות, טיסות ולינה וכתיבת מסמכים ומצגות.

(החלפה לחל"ד, 6 חודשים) החל מחודש יוני
תכולת התפקיד:
ניהול עובדי הניקיון, ניהול המטבח, הזמנת רכש משרדי (ציוד משרדי, כיבוד, נקיון וכיוצ"ב), טיפול בספקי המשרד וניהול רכבי החברה. מתן מענה אנושי לכ"א בחברה.
עבודה מול חברות השמה, פרסום מודעות גיוס ברשתות השונות,
ניהול קליטת ועזיבת עובדים. מעקב על מימוש תוכנית הרווחה.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום ישיבות ויומנים למנכ"ל וסמנכ"ל החברה,מעקב אחר משימות לביצוע.

מיקום: קסריה | שכר: 9,000

?? רוצה להצטרף לצוות שירות לקוחות מקצועי ודינמי?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה מובילה בתפקיד מפתח בתחום השירות והתפעול.

??? תחומי אחריות עיקריים:
טיפול, מעקב ותיעוד פניות לקוחות מתחילתן ועד סופן

הקלדת הזמנות, מענה טלפוני לבירורים, תלונות והזמנות

שירות יוזם עדכון לקוחות לגבי זמני אספקה, חוסרים ועוד

תיאום מול מנהלי מוצר ויחידות עסקיות

דיווח על חריגים, הקלדת החזרות והזנת תלונות למערכת

עבודה בהתאם לנהלי שירות לקוחות, הזמנות והחזרות

הדרכת עובדים חדשים

העברת דיווחים בתחום בטיחות תרופות ותלונות איכות לגורם הרלוונטי