דרושים » כספים וכלכלה » תחשיבנ /ית ומזכיר /ת מחלקה - הארכה.

דרוש/ה לתפקיד תחשיבן/ית באגף לשירותים חברתיים.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב, ביחידתו (מחלקה או צוות) ומדווח, לפחות אחת לחודש לממונה עליו, על ההוצאות בתחום לחודש, על פתרונות בפועל ועל המשמעויות של הנתונים להחלטת הממונה (שינוי בקצב ההוצאה, וויסות בין צוותים או בין עובדים, בקרה על הוצאות ועוד).
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963).
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
סיוע בניהול שוטף של פעילויות המשרד על משימותיו, לרבות מענה לטלפונים, תיוק, הדפסות, תאומים, טיפול בדואר, רכישות וכל נושא הקשור לפעולת האגף השוטפת.
ניהול יומן: ארגון לו"ז, פגישות וכדומה.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.05.2025 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת ביטחון.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד במחלקת בטחון -
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת מנהל המחלקה.
ארגון ישיבות המחלקה: הכנת חומרים, הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב.
הכנה וטיפול בהגשת מכרזים, כולל ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים, בחינת הצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה לתקציב.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור)תושבים, גורמי פנים וחוץ(ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה.
ליווי הכנת התקציב השנתי של המחלקה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב המחלקה, בחינת התקציב בסוף השנה).
אחריות ובקרה על הטיפול, ניקיון, תיקונים של מבנה הביטחון ומרכז ההפעלה.
אחריות על תחום הבריאות בחירום במועצה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל המחלקה, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה.
כפיפות ארגונית: למנהל מחלקת ביטחון.
היקף משרה: 100%.
תאריך התחלת עבודה: מידי.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 16:00.

מזכיר/ת מחלקת גנים ונוף באגף חזות העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תחומי אחריות השוטפים של מחלקת הגינון.
עיקרי התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בכל הנושאים הקשורים למחלקת גינון,לרבות שירות לתושבים (קבלת קהל).
ביצוע מעקב ובקרה לפניות בצירים המקובלים לרבות עבודה וממשק אל מול מזכירת מנהל האגף, מדור פרויקטים, מדור שירות לתושב ומזכירות המחלקות השונות.
ניהול פניות במערכת CRM, הוצאת דוחות למפקחים לרבות ביצוע מעקב ובקרה ניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
תיאום ובקרה אחר העברת פניות בין המחלקות השונות במערכת ה CRM
ניהול משרד מנהל המחלקה לרבות טיפול בסריקות,דרישות, דוחות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי המחלקה
מתן מענה למפקחי הגינון לרבות המפקחים החיצוניים,קבלנים וגורמים אחרים במחלקה ע"פ צורך.
טיפול בפניות מנהל המחלקה /המחלקה במערכת הCRM ובערוצים השונים, הפעלת בעלי התפקיד הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
הכנת חומרים וסיכום לישיבות,תזכורת לממונה הישיר ועובדי המחלקה על פגישות,סיורים ווידוא הגעה וכיוצ"ב.
ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות, סיכומי דיונים, סיורים, פרוטוקולים,לרבות בניית מערך כוננות חודשי
ממשק עבודה מול כלל האגפים השונים בעירייה.
כתיבה עריכה ותיוקים של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני קליטה מיון וניתוב לגורם האחראי.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05 13:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח).
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות. תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת חירום.
עבודה מול ספקים ורכש - הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/ית בי"ס יסודי בניהול עצמי .
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך.
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה.
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך.
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח.
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים.
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה.
אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס.
ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס.
דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש.
דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו.
קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
עדכון מצבת המורים.
פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים.
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס.
רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות.
רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות.
ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה.
סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון א ירועים גדולים.
טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות).
פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה בתיכון 
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול כ"א בשכר.
טיפול בתיקים אישיים של עובדי בית הספר (כ80- מורים וצוות מנהלי).
מעקב אחר נוכחות והיעדרויות של צוות ההוראה והמנהלה.
טיפול ודיווח על ימי מחלה, חופשות וימי השתלמות.
הכנת דיווחי שכר למשרד החינוך ולרשות המקומית.
קליטת עובדים חדשים וטיפול בפרישת עובדים.
ריכוז ותיעוד הערכות עובדים.
ניהול מאגר קורות חיים של מועמדים להוראה ולתפקידים מנהליים.
סינון ראשוני של קורות חיים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בנושא הבגרויות.
תיאום וארגון מערך הבגרויות בבית הספר בשיתוף עם רכז הבגרויות.
רישום תלמידים לבחינות הבגרות.
טיפול בטפסים ובמסמכים הקשורים לבגרויות.
קשר עם משרד החינוך בנושאי בגרויות.
סיוע בארגון הלוגיסטיקה של בחינות הבגרות.
מעקב אחר ציוני בגרויות והפקת דוחות רלוונטיים.
תיעוד ומעקב רפואי.
טיפול באישורי מחלה של תלמידים וצוות.
ניהול מעקב אחר בעיות רפואיות של תלמידים.
תיאום בדיקות רפואיות ופעילות של שירותי הבריאות בבית הספר.
ניהול ותיעוד אירועים רפואיים בבית הספר.
תפעול המערכות הנלוות לכח אדם.
ניהול מערכות המידע הממוחשבות לניהול כח אדם.
הנפקת דוחות ניהוליים ממערכות כח אדם.
עדכון נתוני עובדים במערכות המחשוב.
הדרכת צוות בשימוש מערכות הדיווח.
תיאום עם מחלקת מערכות מידע לפתרון תקלות הקשורות למערכת כח אדם.
אחריות על דיווחי נוכחות במערכות הממוחשבות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2025 12:00.