לקבוצת גליל דרוש/ה עוזר/ת למנהל אתר במפעל מוביל בדרום
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול יומן ובקרת משימות.
בקרה ומעקב על פרויקטי בקרה תקציבית של מחלקות האתר
עבודה מול ממשקים מרובים מפנים ומחוץ טים הנדסיים, ניהול יומן
הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים
ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים - אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית - חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.