דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד מנוסה לחברה מובילה בלוד

משרד עו"ד בוטיק בתל-אביב מחפש מנהל /ת משרד למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים
הנהלת חשבונות בסיסית וריכוז חומר לרו"ח
הזמנת ציוד, ארגון אירועים ומענה שוטף לעוה"ד במשרד

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
שעות עבודה א-ה, 09:0017:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה

לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

לחברת הזנק קטנה,דינמית ומתפתחת דרושה מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית ובעלת יוזמה, לתפקיד מאתגר ומרכזי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול משרד חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) חובה
ניסיון או ידע בניהול משאבי אנוש (HR) יתרון משמעותי
שליטה מלאה בכלי Office ויישומי מחשב
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות מרובות
ראש גדול, גישה יזמית ויחסי אנוש מצוינים

דרוש/ה מזכיר/ת למנהלת מש"א

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול צוותים, תיוקים, הדפסות, פרויקטים של מש"א, קבלת קהל וכיוב'.

העבודה במשרה מלאה ראשון עד חמישי 08:00-16:00, במשרדי הנהלת החברה בת"א.

ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית במרכז לחלוקת מזון, לרבות עבודה מול מתנדבים, רווחה, תורמים וקהילה.
מתן שירותי משרד ומזכירות שוטפים, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
תיעוד חלוקות מזון, איסוף מידע והפקת דו"חות.
הנהלת חשבונות בסיסית, כולל גבייה, ניהול תרומות והפקת קבלות.
הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי ומעקב.
אחריות על ניקיון, סדר ונראות המשרדים, כולל ניהול צוות ניקיון.
ארגון ישיבות כולל הזמנת כיבוד, הכנת מצגות וסידור המקום.