דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
למשרד מהנדסים העוסק בניהול ופיקוח בנייה דרוש/ה מנהלת משרד.
משרה חלקית/מלאה (יכול להתאים גם למשרות הורה/פנסיונרית)
משרד ממוקם בפארק המדע בנס ציונה.
דרישות:
מסודרת ומאורגנת לביצוע מגוון משימות.
בעלת יכולת שיווקית בעל/ת יוזמה עצמית וראש גדול.
רצוי מתחום האדמיניסטרציה, שיווק ומכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
נסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים.
ניסיון בהנהלת חשבונות או בניהול כספים חובה.
שליטה מצוינת ב- SAP B1 יתרון.
שליטה מלאה ב-OFFICE (אקסל ברמה טובה במיוחד) ואנגלית טובה.
יכולות תפעוליות לא פחות ממעולות
אסרטיביות, ראש גדול, אחריות, יכולת תיעדוף של משימות,
יוזמה ויכולת לראות כמה צעדים קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7971069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מנהל /ת משרד קבלה ועוזרת אישית למנהל מרכז השרות
עבודה משרדית שוטפת, בקרה על עבודת צוות הפקידות
יד ימינו של מנהל מרכז השרות
משרה מלאה ימי ו אחת לשבועיים
שכר עד 11 ברוטו + תנאים מעולים + ארוחות
דרישות:
ניסיון כמנהלת משרד
יכולת הגעה עצמאית (אזור ללא תחבורה ציבורית)
חרוצה ואחראית
נכונות לעבודה עם קהל
נכונות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה.

התפקיד כולל:
* עבודת בק אופיס וביצוע מטלות שוטפות.
* התנהלות מול צוותים חיצוניים.

משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
* בעל/ת ניסיון כמזכירה/פקידה/מנהלת משרד חובה.
* יתרון לניסיון בחברות תשתיות/כבישים.
* שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
* ניסיון בהנה"ח באופן כללי התנהלות מול קבלנים/צוותים חיצוניים.
* בעל/ת שליטה בשפה האנגלית - יתרון משמעותי. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהח"ש
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים
זימון פגישות וישיבות
קליטת חשבוניות, התאמות, בנקים, כ. אשראי, דו"ח גיול,
ספקים לקוחות ועוד.
דרישות:
-ניסיון בתפקיד דומה - חובה
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית- חובה
-הנה"ח סוג 1, 2- חובה
- ניסיון עם תוכנות ה Office - חובה
- ניסיון עבודה עם מערכת פריוריטי - חובה
-יכולת הכנת מצגות הן ברמת החברה והן ברמת הקבוצה
 אנגלית קריאה/כתיבה - ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
טי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
דרושים בטי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
-ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet.
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית למנכ"ל/ סמנכ"ל.
-שליטה מלאה באופיס לרבות PP ו outlook.
-יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.
-אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה.
-אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8070056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק צעירה ורווחית שפיתחה פלטפורמה ליצירת מוניטין רשתי ואיסוף חוות
דעת לעולם הרפואי דרושים/ות אנשי Customer Success Junior עם ראש גדול שרוצים לגדול עם החברה שנמצאת בגדילה והתרחבות לחו"ל.

תיאור תפקיד:
אנשי ה-Customer Success הם הפנים של החברה אל מול לקוחותיה ולהם חשיבות רבה.
מצופה מאיש הCS להיות שילוב ייחודי של שירותיות גבוה, מקצועיות בלתי מתפרת, חוש טכני ויכולת קריאת האדם העומד אל מולם וצרכיו.

אחריות התפקיד:
להיות איש הקשר הישיר של לקוחות החברה לכל צורך שעולה להם
הדרכה מלאה של המערכת ללקוחות חדשים
בנייה של פרופילים חדשים
פניה יזומה ללקוחות קיימים על מנת לעודד אותם להשתמש בפיצרים של הפלטפורמה
הטמעה של פיצרים חדשים אצל לקוחות קיימים
ניהול מלא של הרשתות החברתיות של החברה
תמיכה טכנית בסיסית של המערכת
עמידה בKPI אישיים וצוותיים
דרישות:
תנאי עבודה:
הכשרה מקיפה על חשבון החברה
אפשרויות קידום וגדילה
מיקום המשרה - פארק המדע, נס ציונה
עבודה במתכונת משרה מלאה 09:00-18:00 ללא ימי שישי
אחרי התקופת הכשרה אופציה לעבודה היברידית
תן ביס

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני - יתרון
ניסוין עבודה עם העולם הרפואי - יתרון
יכולת תקשורת בינאישית גבוהה חובה
יוזמה, יחסי אנוש ופעלתנות
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל/ית שיווק ומכירות לאחד מלקוחותינו - חברה תעשייתית טכנולוגית באזור השפלה

סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בתיאום והפקת תערוכות/כנסים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה חובה
גרמנית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות רבות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, דיסקרטיות ונאמנות
נכונות לעבודה דינאמית, לעיתים בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות לחו"ל מעת לעת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד..
בעל/ת תואר ראשון יתרון.
שליטה בתוכנות ה- PowerPoint,Outlook, WORD, Excel,office.
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד