דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת אדמיניסטרציה - באזור השרון

לחברה תעשייתית באזור השרון
מנהל /ת משרד הזמנות
(התפקיד כולל ניהול ובקרת הזמנות לקוח, הפקדת דוחות מכירה והזמנות, מתן מענה ושורות ללקוחות ומנהלי מכירות לגבי מלאי, מועדי אספקה ותאום מול לקוח)
משרה מלאה 08:00-17:00 א'- ה' - אין גמישות

דרוש/ה ר''צ מנהלי/ות חשבונות לארגון גדול הממוקם באזור השרון.

תיאור התפקיד:
- ניהול ספרי החשבונות פיקוח על רישום, עדכון ובקרה של כל תהליכי הנהלת החשבונות (תנועות יומן, התאמות, תשלומים, חשבונות לקוחות וספקים).  
- ניהול צוות הנהלת חשבונות ניהול ופיקוח על צוות הנהלת החשבונות, כולל חלוקת משימות, הדרכה ופיתוח מקצועי (5-6 עובדים)
- דיווח לרשויות המס -  הבטחת עמידה בדרישות החוק והרשויות המס, טיפול בכל הקשור לדיווחים לרשויות המס, מע"מ, ביטוח לאומי, וכדומה.
- אחריות על מערך התשלומים לספקים ונותני שירותים.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים ניסיון בעבודה מול רואי חשבון, יועצים משפטיים, רשויות מיסוי וגורמים בנקאיים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד רחב ומגוון הכולל אחריות על תשלומים, התאמות וניהול ממשקים רבים הזדמנות מצוינת להשתלב בצוות איכותי ולצמוח יחד איתנו!
?? מה בתפקיד?
-טיפול בדוחות כספיים ודיווחים שוטפים.
-הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
-קליטת תשלומים והתאמות בנקים.
-טיפול בביטוחים.
-מעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
-עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

טיפול שוטף בספקים, חשבוניות ותשלומים
גבייה ומעקב אחר לקוחות
הפקת דוחות, התאמות ודו"חות כספיים
עבודה בממשק צמוד עם מחלקות פנים ארגוניות

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה לעובדי החברה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול יומנים של חברי ההנהלה, אחריות על חשבוניות, טיפול בהזמנות, התנהלות מול לקוחות, ניהול תכתובות מיילים, עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**