דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למשנה למנכ"ל לחברת נדל"ן בפתח תקווה - החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
אבני דרך - יזמות והשקעות נדל"ן
דרושים באבני דרך - יזמות והשקעות נדל"ן
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשנה למנכ"ל - החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
ניהול פעילות שוטפת של המשנה למנכ"ל ניהול יומן, תיאום פגישות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות שוטפות
קבלת אורחים כולל הגשת קפה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
שליטה מלאה ב- Office
ניסיון בענף הבנייה- יתרון
יחסי אנוש מעולים
יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת תיעדוף וניהול משימות
אמינות
דיסקרטיות
שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברת נדל"ן איכותית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, ניהול יומן, ארגון מנהלתי לטיסות, אירוח וקבלת פנים, הכנת חומר לפגישות, איסוף ומסירת דואר, רכש משרדי, טיפול בנושאים אישיים, שליחויות

משרה מלאה 8-17 ללא גמישות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
אחריות, ייצוגיות, מוסר עבודה גבוה, רב משימתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
אנגלית טובה ושליטה ביישומי ה-OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
התחדשות
דרושים בהתחדשות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו
דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, עמידה בלחץ ויכולת לתפקד בסביבה דינמית, זה המקום בשבילך!

ניהול יומני מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת סדרי יום.
טיפול בהתכתבויות דואר אלקטרוני וטלפונית מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול משרדי, טיפול בניירת ודוחות.
עבודה מול צוותים שונים בארגון ולקוחות.
הכנה ועיבוד מצגות, דוחות וכתיבת סיכומים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, דיוק ויכולת multitasking.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Gohire
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת פתרונות תוכנה וחומרה דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה. התפקיד כולל תמיכה מלאה להנהלה, ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות, תיאום בין מחלקות, טיפול בחשבוניות והתכתבות עם לקוחות ושותפים עסקיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ב-Office ו-PowerPoint
יכולת ארגון וניהול זמן מצוינת
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8090474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
אביב מליסרון בע"מ
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן סיוע אדמניסטרטיבי לאחראית מחלקת הביצוע והתכנון של החברה

ניהול יומנים וטיפול בפגישות רבות משתתפים
טיפול אדמניסטרטיבי שוטף במשימות המחלקה
הקמת חוזים ליועצים וקבלני משנה במערכת ERP
הפקת חשבונות לקבלנים ויועצים
טיפול בהצעות מחיר
תיוק וסריקת מסמכים
מתן תמיכה למנהלי פרויקטים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
שנתיים ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי
היכרות עם תוכנת SAP - יתרון
סדר וארגון
מוסר עבודה גבוה
יכולת ירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת למידה מהירה
יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/04/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים כוכב/ת מוכשר/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון: עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, עם אחריות על ניהול מערך הרכש. אם אתם חיים את עולם הניהול, אוהבים עבודה בקצב גבוה, ובעלי יכולת לנהל פרויקטים חוצי-ארגון מקומכם איתנו!

מה התפקיד כולל?

תמיכה שוטפת במנכ"ל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דו"חות

הובלה ופיקוח על תהליכי רכש: משלב אפיון הצרכים ועד ניהול מו"מ עם ספקים וסגירת חוזים

עבודה מול כלל המחלקות בארגון, זיהוי צרכים ותעדוף משימות

יצירת תהליכי התייעלות חדשים ושיפור מתמיד בתחומי ניהול המשרד והרכש
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת/ניהולי/ת, אדמיניסטרציה בכירה)

הבנה מוכחת בתהליכי רכש ובניהול ספקים

יכולות סדר וארגון יוצאות דופן

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף תחת לחץ

יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית גבוהה, ויוזמה בלתי פוסקת

ניסיון בפריורטי
אקסל ברמה גבוהה
אנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8139397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת בנייה והתחדשות עירונית
חברת בנייה מובילה בתחום המגורים וההתחדשות העירונית, הפועלת באזור המרכז ומובילה פרויקטים רחבי היקף של פינוי-בינוי.
מיקום: משרדי החברה בסר סיטי, פתח תקווה
משרה מלאה: ימים א'-ה' 9:00 18:00
מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
ארגון ישיבות, טיפול במשימות יומיומיות ולוגיסטיקה
הכנת מצגות ודוחות את/ה הסדר שמאחורי הקלעים
עבודה עם גורמים בכירים, ספקים ולקוחות
מעקב שוטף על ביצוע משימות ועמידה בזמנים
ולמה זה שווה לך?
עבודה לצד הנהלה בכירה ומשפיעה
תפקיד מגוון ומאתגר עם הרבה אחריות
סביבת עבודה תומכת, משפחתית ומקצועית
אם את/ה מרגיש/ה שזה בול את/ה שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות
תקשורת בין-אישית מעולה, דיסקרטיות, אחריות
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/04/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת למנהל התפעול בחברת פרסום מובילה בפתח תקווה
חברתנו היא חברת הפרסום המובילה בארץ בתחום ה- In store marketing.
המחלקה הלוגיסטית שלנו היא המחלקה הגדולה בחברה והיא האחראית על תפעול הפרויקטים המגוונים והמיוחדים שלנו.
אנחנו מגייסים עוזר/ת למנהל התפעול מתאים כתפקיד התחלתי.
משרה מלאה מהמשרדים שלנו בפתח תקווה (קריית אריה).
מה בתפקיד?
- תכנון, מעקב ובקרה על משימות יומיות ופרויקטים, כולל תכנון לוחות זמנים.
- ניהול מלאי, ציוד וכלי עבודה, כולל תחזוקה והזמנות.
- מתן מענה טכני ותפעולי בזמן אמת.
- איסוף, ניתוח נתונים והפקת דוחות ביצועים לשיפור תהליכים.
- שיפור וייעול תהליכי עבודה.
- תכנון ותיעדוף משימות בשיתוף פעולה עם צוותים שונים.
חושבים שתוכלו להתאים? נשמח לשמוע!
דרישות:
- שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות ניהול פרויקטים.
- ניסיון של שנה-שנתיים בעולמות הלוגיסטיקה והתפעול.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות.
- כישורי תקשורת מעולים ושיתוף פעולה עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- יכולת למידה וקליטה מהירה, יחד עם מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8135112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד