דרושה מזכירה לחוג לריפוי בעיסוק
תיאור התפקיד:
מהות התפקיד: עבודה שוטפת מול המתאמת האקדמית, מנהלת היחידה להכשרה מעשית במבח"ר, ומול מזכירות החוג בחיפה
מתן שרותי מזכירות: מענה לטלפונים, מענה רציף לפניות סטודנטים, מדריכים ואנשי סגל אקדמי, הזמנות ציוד משרדי וניהול ההזמנות של המרצים לקורסים הרלוונטיים.
טיפול במערך ההכשרה המעשית בתוכנית: טיפול ומעקב אחר תשלומים למוסדות ולמדריכים בהתאם לנקבע בחוזים, טיפול בקליטת מדרכים בהעסקה ישירה, ניהול
ותיעוד של הטפסים לפני ואחרי כל הכשרה, אחריות על ארגון קורסי הדרכה הכולל טיפול בתשלומים ובתעודות וארגון כיבוד.
היקף המשרה: 16 שעות שבועיות.
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office, Excel, Outlook, Gmail , כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת לעבודת צוות, גמישות, יכולת עבודה עצמאית, ניסיון קודם כמזכירה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.