דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

למשרד עורכי דין הממוקם בחיפה (שכונת הכרמל) דרוש /ה מנהל /ת משרד עורכי דין.
העבודה כוללת: ניהול מלא של המשרד ועבודה עם קהל.
העבודה במשרה מלאה בין השעות 08:30-16:00.

לחברה טכנולוגית ותיקה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות.
תפקיד מגוון ובעל השפעה הכולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלת המכירות
הכנת מצגות שיווקיות
טיפול בלידים חמים הכולל הצעות מחיר וביצוע מעקב
תיעוד וארגון חומרים מכירתיים ואדמיניסטרטיביים במערכת Priority
עבודה מול לקוחות בחול - טיפול במיילים ומענה שוטף בשפה האנגלית
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים -הכולל תפעול מעגל המכירה במערכת הפריורטי, פתיחת לקוח, תיעוד הצעת מחיר, סגירת החיוב מול הנה"ח

מה אנחנו מציעים?
תנאי רווחה מושקעים, כולל אירועי חברה, מתנות שוות בחגים ושלל פינוקים נוספים לעובדים
תפקיד עם משמעות והשפעה אמיתית על תהליכי המכירות
הזדמנות לעבוד בחברה טכנולוגית מובילה עם יציבות וצמיחה מתמדת

לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווה/חיפה
משרה מלאה בין השעות 8:00-17:00, בימים א'-ה'.
תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות, הכנת סיכומי פגישות ומצגות, ניהול מסמכים ותוכניות במערכות מסמכים שונות.

למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

לחברה מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה - איש אדמיניסטרציה למספר מחלקות ופרוייקטים.
- ניהול טבלאות אקסל מורכבות
- ניהול מסדי נתונים
- ביצוע הזמנות רכש
- מעקב אחר משימות, תיאומים, פרוטוקולים