דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/04/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק העוסקת בהפקת תוכן מהמובילות בתחומה דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה | מיקום: רמת גן | התחלה מיידית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של פעילות המשרד כולל לוחות זמנים, ציוד משרדי, דואר, קניות ומענה לעובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ובמחלקות החברה.
טיפול בגבייה מלקוחות ותקשורת מול ספקים חיצוניים.
ארגון ימי צוות, פעילויות רווחה ואירועי חברה.
ניהול מסמכים, הכנת דוחות, עבודה עם מצגות ופורמטים פנימיים.
סיוע למנהלי החברה בכל צורך אדמיניסטרטיבי.
להגשת מועמדות שלחו קו"ח לטלפון המצורף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה.
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
שליטה גבוהה בכלי Office או Google Workspace.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית.
ניסיון ב-Canva או בתוכנות עיצוב/הצגת תוכן יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8135822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת למנהלת הרווחה החינוכית הממוקמת בשכונת התקווה בתל אביב***
- 100% משרה (משרה מלאה)
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח
- המשרה באיוש מידי
- העסקה דרך חברת מוסדות חינוך

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה
- יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
- יחסי אנוש מצוינים
- ידע בתוכנות הנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
דרושים באי.וי.אי פרויקטים פיתוח ובניה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן קבלנית ויזמית מובילה, המתמחה ביזמות, ביצוע וניהול פרויקטים איכותיים בתחום המגורים והבוטיק בלב העיר תא דרושה מזכירה/עוזרת מנכ"ל אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים, להצטרף לצוות שלנו במשרדי החברה בבורסה רמת גן.

התפקיד כולל:
*ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
*מענה טלפוני ושירות לקוחות
*טיפול בהתנהלות השוטפת של המשרד
*אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי
*עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות
*הכנה חומרים לפגישות ולמצגות
*ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע
*עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל החברה

למה לעבוד איתנו?

*סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, נעימה וצומחת
*תפקיד מגוון, מעניין ובעל השפעה
*הזדמנות להיכנס לעולם הנדל"ן והביצוע מקרוב
*מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן
דרישות:
*שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) חובה
*סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
*זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה

*ניסיון קודם בתפקיד דומה
*ניסיון בתחום הנדל"ן / עבודה עם מנהלים בכירים
*אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
indigo
דרושים בindigo
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אונליין משפחתית וצעירה המונה כ-70 עובדים וממוקמת בבורסה בר"ג, מחפשת מנהל /ת משרד שיצטרף /תצטרף למשפחה.
התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף (ספקים, ציוד, עבודה מול אנשי התחזוקה, אדמיניסטרציה שוטפת), מענה טלפוני והכנסת אורחים (מועט מאד), אחריות לשעון הנוכחות, טיפול בשליחויות והזמנות, עדכון טבלאות מעקב שונות של המשרד (תשלומים וכיו"ב), טיפול בתשלומים וחשבוניות, ארגון happy hour בימי חמישי, סיוע במטלות שונות עבור שני השותפים המנהלים.
משרה מלאה ראשון עד חמישי 9:00-17:00 - ללא גמישות.
דרישות:
סדר ארגון ואחריות אישית ברמה גבוהה מאד.
ניסיון בתפקיד דומה.
אחריות ורצינות.
אסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמת שיחה (עובדים רבים אינם מדברים עברית).
שליטה בתוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול משרד - חובה
השכלה אקדמית -חובה
שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב - חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - חובה

אז אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם שלחו לנו עכשיו קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8136407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חבר הון אנושי - כללי/הנהלה
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון
ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות
סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7885660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה במרכז דרוש.ה מזכיר.ה למספר פרויקטים בחברה.

התפקיד כולל:
- ניהול טבלאות אקסל מורכבות
- ניהול מסדי נתונים
-ליקוט מידע ממערכות החברה השונות
-כתיבת פרוטוקולים
-הגהות לטקסטים ונתונים
-ביצוע הזמנות רכש למיניהן
-פעילות מול גופים חיצוניים
-ביצוע תיאומים למיניהם
-מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים**
דרישות:
-תואר ראשון/ הנדסאית- יתרון משמעותי.
-ניסיון קודם באדמיניסטרציה מארגון גדול ויציבות תעסוקתית- חובה.
-שליטה באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי מחשב ובאקסל בפרט- חובה.
-שירותיות ויחסי אנוש טובים.
-אחריות, סדר ודיוק, ראש גדול, תקתקנות, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אלמו הנע מבוקר בע"מ
דרושים באלמו הנע מבוקר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד, החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*סיוע לדירקטור האיכות בניתוב הנתונים למערכת חברת האם.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.
דרישות:
*ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד דומה- חובה
*ניסיון קודם של שנה במענה לעובדים/לקוחות- חובה
*תואר ראשון- יתרון
*אנגלית ברמה טובה- חובה
*שירותיות, "ראש גדול", אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות
שעות עבודה 08:00-15:30 בימים א-ה.
מיקום: קריית אריה, פתח-תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת שיווק נדל"ן בארץ ובחו"ל!
אנחנו מחפשים אשת מקצוע אנרגטית, מסודרת ובעלת יוזמה שתדע לנהל את העניינים, לשמור על סדר וארגון, ולהבטיח סביבת עבודה נעימה ויעילה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני וניהול יומנים.
אחריות על גיוס אנשי מכירות כולל ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
טיפול במסמכים, עבודה מול גורמים חיצוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
עבודה מול הצוות המשפטי וסיוע במשימות תפעוליות נוספות.
אירוח, רווחה והפקת אירועים חברתיים.
תנאים מעולים למתאימה!
כתובת המשרד: מגדל גיבור ספורט, ר"ג.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה!
רקע בגיוס כ"א והשמה חובה!
רקע בנדל"ן יתרון.
ניסיון בתיאום פגישות / מכירות טלפוניות חובה!
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית ורב-משימתית.
כישורי סדר וארגון מעולים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
אנגלית ברמה גבוהה ומעלה חובה!
רוסית היתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8116126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד האדריכלים שלנו במתחם הבורסה ברמת גן
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
זו הזדמנות להצטרף לצוות חם, מקצועי ומגובש ולעבוד בסביבה דינאמית, עם הרבה אחריות, גיוון ומשמעות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
קבלת אורחים ודאגה לאירוח (כולל קפה וחיוך)
עבודה שוטפת בצוות מזכירות
טיפול ברכש, עבודה מול ספקים, סיוע להנהלה
סידורים מחוץ למשרד (דואר וכו')
מעקב אחר נוכחות עובדים
פרטים חשובים:
משרה מלאה | א-ה | 9:00-17:30 (גמיש מעט)
מיקום: רמת גן, קרוב לתחבורה ציבורית
תחילת עבודה מיידית | לטווח ארוך
יש לשלוח קו"ח + ציפיות שכר למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה באופיס, יתרון לאקסל
שירותיות, אדיבות, יחסי אנוש מצוינים
תקתקנות, סדר, ראש גדול ויכולת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד