דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת מנהלה ונוכחות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/04/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת מנהלה ונוכחות לבית הספר מרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי!
אם את/ה אדם מסודר, דייקן, שירותי ואוהב עבודה עם אנשים זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד משמעותי ויציב בסביבה מקצועית ונעימה!
מה תעשה/י אצלנו?
תספק/י שירות איכותי למרכזי הקורסים, לתלמידים ולצוות בית הספר
תנהל/י את מערך הנוכחות כולל בדיקות, מעקבים והנפקת אישורים
תקלוט/י ותעדכן/י נתונים במערכת גלבוע (אם יש לך ניסיון יתרון!)
תסייע/י בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים כי הסדר והארגון הם הכוח שמניע אותנו!
משרה מלאה (08:00-16:00) ברמת גן
אם נשמע לך בול מה שאת/ה מחפש/ת נשמח להכיר אותך!
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אם זה היה בתחום מינהל תלמידים עוד יותר טוב!)
יסודיות, סדר ויכולת לעבוד עצמאית ובצוות
שירותיות, יחסי אנוש מעולים וראש גדול! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמיניסטרציה! הזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר בחברה מובילה וותיקה בתחום הרכב. עבודה בצוות קטן ומשפחתי של 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:


מתן תמיכה תפעולית שוטפת


תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים


מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי הרכב


תיאום פגישות, ניהול מסמכים והפקת דוחות


תנאים:


משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:30-16:00 (ללא ימי שישי)


קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון


מיקום: א.ת חולון כולל חניה


אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה נעימה ויציבה נשמח להכיר!
דרישות:
דרישות התפקיד:


ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי


שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת


אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית


תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים


הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי מטעם עיריית תל אביב יפו הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.
אם את/ה אחראי/ת, תקתקן/ית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!
- משרה מלאה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 11-19:30)

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני
- עבודה מול ספקים ושכירויות, תיאומים, גבייה וביצוע הזמנות
- אדמיניסטרציה- הדפסות ותיוקים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה (תואר ראשון יתרון)
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- כושר ארגון וסדר
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות
- אוריינטציה מיחשובית עם מערכות רישום/גבייה וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office חובה
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש - חובה
ניסיון בתוכנת Priority  - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה)- חובה
ידיעת השפה הרוסית- יתרון משמעותי
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות,יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים, יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8084330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
דרושים באי.וי.אי פרויקטים פיתוח ובניה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן קבלנית ויזמית מובילה, המתמחה ביזמות, ביצוע וניהול פרויקטים איכותיים בתחום המגורים והבוטיק בלב העיר תא דרושה מזכירה/עוזרת מנכ"ל אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים, להצטרף לצוות שלנו במשרדי החברה בבורסה רמת גן.

התפקיד כולל:
*ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
*מענה טלפוני ושירות לקוחות
*טיפול בהתנהלות השוטפת של המשרד
*אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי
*עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות
*הכנה חומרים לפגישות ולמצגות
*ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע
*עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל החברה

למה לעבוד איתנו?

*סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, נעימה וצומחת
*תפקיד מגוון, מעניין ובעל השפעה
*הזדמנות להיכנס לעולם הנדל"ן והביצוע מקרוב
*מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן
דרישות:
*שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) חובה
*סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
*זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה

*ניסיון קודם בתפקיד דומה
*ניסיון בתחום הנדל"ן / עבודה עם מנהלים בכירים
*אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול משרד - חובה
השכלה אקדמית -חובה
שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב - חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - חובה

אז אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם שלחו לנו עכשיו קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8136407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
BDSK
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת בק אופיס ושירות לקוחות למחלקה הכלכלית בפירמת ראיית חשבון BDSK המנהלת את הקרן לעסקים בערבות המדינה מטעם משרד האוצר (BDSK בין עשרת משרדי רו"ח הגדולים בישראל).
התפקיד כולל מענה מקצועי ללקוחות, טיוב וניהול המידע במערכת salesforce מול נותני האשראי והבנקים הגדולים בארץ, חברות ועסקים. העבודה באווירה צעירה ודינמית ובעלת ערך חברתי ועסקי למשק הישראלי.
דרישות:
ניסיון במוקד שירות לקוחות חובה.
ניסיון בבק אופיס והיכרות עם מערכות מחשוב חובה.
ניסיון במשרד רו"ח/חברות ייעוץ/בנקאות יתרון.
מולטיטסקינג, הקלדה מהירה ובעל/ת כושר ביטוי בכתב בע"פ ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ועבודת צוות.
ראש גדול, חשיבה חדה ומהירה, מוטיבציה ללמוד ולצמוח.
בוגר/ת תואר ראשון יתרון
1-2 שנים
רמת גן (מתחם הבורסה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7812327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול אדמיניסטרטיבי של העבודה בחדר ניתוח - השתתפות בתפעול, שיבוץ ותכנון העבודה של מערך ההרדמה בחדר ניתוח.
מתן סיוע אדמיניטרטיבי לצוות הרפואי ולצוות הסיעודי במשך שעות הפעילות.
תפעול הממשק בין מערך חדרי הניתוח וההרדמה למחלקות השונות ויחידות המטה של ביה"ח, עפ"י המשימות הנדרשות.
דרישות:
2 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי במתן שירות
ניסיון בתפקיד דומה במחלקות אשפוז בביה"ח - יתרון
הכרות עם התפעול היומיומי של חדר ניתוח - יתרון
ידע וניסיון בעבודה עם אקסל, וורד, גוגל דרייב
ניסיון עם מערכות ביה"ח כגון קמיליון, נמ"ר - יתרון
יחסי אנוש מעולים, עמידה במצבי לחץ, דיוק וירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תעדוף משימות, אחריות ויכולת קבלת החלטות

היקף משרה:
80% משרה, ימים א'-ה', שעת התחלה: 7:30 (7 שעות עבודה ביום) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
טנדם קפיטל השקעות בע"מ
דרושים בטנדם קפיטל השקעות בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה איש /אשת בק אופיס מנוסה לקרן השקעות.

הזדמנות מעולה להצטרף לעולם ההשקעות האלטרנטיביות.

התפקיד כולל:
-ניהול תהליכי הצטרפות לקוחות
-הכנת דוחות לסוכנים ולמשקיעים
-עבודה מול גופים פיננסיים, אדמיניסטרטור חיצוני ומערכות ניהול
-תפעול ובקרה של מסמכים ונתונים פיננסיים
 
אנחנו בטנדם קפיטל, בית השקעות מוביל בישראל מחפשים להגדיל את צוות השירות והתפעול למחלקת ההשקעות האלטרנטיביות.

אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, עם גישה שירותית ורקע פיננסי מקומך איתנו!
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום -חובה. 
-שליטה גבוהה ב-Excel חובה.
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ ושירותיות ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8116031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ORO TECH LTD
דרושים בORO TECH LTD
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד הכולל עבודה שיטתית ומובנית בסביבה מקצועית ויציבה.
תיאור התפקיד:
הקלדות, הדפסות והזנת נתונים לממשק נט המשפט
טיפול במיילים ובדואר אלקטרוני
סריקות והגשות לבתי המשפט
חלוקת מכתבים לעורכי הדין במשרד
ניהול יומן ותזכורות למשימות
מענה לטלפונים
תנאי המשרה:
מיקום: בני ברק, מגדלי ב.ס.ר
היקף: משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם יתרון משמעותי
שליטה בעבודה עם קומיט ונט המשפט יתרון גדול
סדר, דיוק ושימת לב לפרטים
יכולת עבודה עקבית ומסודרת
אחריות אישית ומחויבות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Infinity Labs R&D
דרושים בInfinity Labs R&D
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Infinity Labs R D, חברת מחקר ופיתוח המציעה את תוכנית ההכשרה המצליחה ביותר בישראל למקצועות פיתוח התוכנה דרוש/ה אדמינסטרטור/ית.
התפקיד כולל תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של מערך ההכשרות-
ניהול לו"ז, ניהול משרד שוטף, טיפול בהזמנות ורכש, קליטה וטיפול שוטף בסטודנטים, תפעול ואחריות על מעבדות הלימוד, מתן מענה שוטף לסגל ולסטודנטים, ניהול ומעקב אחר פעילויות מחקר ופרויקטים שונים ועוד.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים
תואר ראשון- יתרון
משרה מלאה ברמת-גן- קו רכבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122594
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד