דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/03/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית להתחלה מיידית.
התפקיד כולל:
שליחת הצעות מחיר
החתמה על הסכמים
הכנת תעודות שוטפות
מעקב וטיפול בגבייה
שת"פ עבודה עם לקוחות הקבוצה וכו'...
המשרה בנס ציונה
שעות עבודה א-ה 8:30-15:30 בתנאים מעולים
דרישות:
ידע בחשבשבת - חובה
ידע באופיס ברמה טובה חובה
אחריות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים, עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8117223
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מעוניינ/ת בתפקיד דינמי באווירה נעימה, מקומך איתנו!
חברת הפקות אנו מחפשת אותך לתפקיד אדמיניסטרטיבי

מה התפקיד כולל:
*ניהול יומן ותיאום פגישות
*מעקב אחרי משימות וטיפול בהצעות מחיר
*קשר שוטף עם ספקים, לקוחות ושותפים
*ניהול מסמכים, דוחות ופרזנטציות
*טיפול בעניינים אישיים ועסקיים כאחד
*תפעול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

העבודה א' - ה' למשרה מלאה א' - ה' 9:00 עד 17:00

מה אנחנו מציעים:
*עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
*ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
*שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה ברשתות חברתיות - חובה.
*שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של תוכנות חדשות - חובה.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8119252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מתאמ/ת שירות ובק אופיס לחברה בנס ציונה
???????
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה, אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת, טיפול וניתוב לטכנאים השונים, 
עבודה משותפת עם מנהלים וטכנאים לשליטה וניהול המשימות בשטח
שיבוץ ובקרה על התנהלות הטכנאים בשטח בהתאם לנדרש בחוזים
עבודה משרדית הכוללת תיוק דוחות, הכנת דוחות ממוחשבים, מיילים, בניית תוכניות עבודה ועוד.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה' 7:30-16:45,
ימי ו' 7:30-13:00 אחת לחודש בנס ציונה (פארק המדע)
יש לציין ציפיות שכר
חדר אוכל ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתחום השירות/אדמיניסטרציה חובה
ידע במערכת פריורטי יתרון
ידע במערכת  ServiceMax- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
ארטל ציוד משרדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד משרדי בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה.
- הקלדת הזמנות.
- טיפול במיילים.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - ללא שישי!
דרישות:
- וורד ואקסל - חובה.
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - יתרון.
- אחריות, סדר וארגון, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
ניהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד  ואישורי כניסת רכבים
טיפול בתשלום ארוחות צהרים של העובדים באתרים
רכבים תשלום דלק + כבישי אגרה בשלמה סיקסט, הזמנת רכבים, טיפולים, בעיות מול הברה במידה ורכב לא מגיע בזמן / ברמה שהוגדרה
עובד חדש: לדאוג להחתים על טפסים של הסבת קנסות, טופס פנימי שלנו + של החברת ליסינג
ניתוק דלקנים מול חברות הדלקים.
אפליקציית בטיחות תשלום, קבלת הצעת מחיר, שליחת בקשה לפתיחת אתר חדש באפליקציה  

העבודה בימים א- ה 8:00 17:00 במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי בניהול יומנים - חובה
הכרת יישומי האופיס ברמה טובה - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סמכויות, אחריות, סדר וארגון.
ניסיון בחשבשבת/פריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול שוטף של המשרד והתחומים התפעוליים.

במסגרת התפקיד:
ניהול תחום הרכב בחברה - טיפול מלא בצי הרכב, כולל ליסינג, תיאומי טיפולים, דלקנים והזמנות, ועבודה מול חברת הליסינג
תיאום והכנת ישיבות דירקטוריון - הזמנת כיבוד לאירועים, תיאום והכנת קבלת פנים לאורחים חשובים
אחריות על תיאום נסיעות לחו"ל עבור עובדים: טיסות, רכבות, לינה, בעיקר לאיטליה וספרד
טיפול ברכש משרדי שוטף
ניהול קשר עם לקוחות
קבלת אורחים

מחפשים מועמד/ת שמחפש/ת יציבות, רצינות ומוכנות להשתלב לאורך זמן בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.

שעות עבודה: 09:00-15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה טובה באנגלית לצורכי תיאום נסיעות לחו"ל
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית טובה, ייצוגיות ואדיבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון

המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8010333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לחברת מעליות בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א,
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות,
ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45 (אין גמישות בשעות!)
העבודה בראשון לציון
יש לציין ציפיות שכר
חניה חינם, ארוחות מסובסדות ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה מצליחה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכש

יצירת קשר עם ספקים שונים, ניהול משא ומתן לרכישת מוצרי בנייה
טיפול בדרישות / הזמנות על פי שלבי הפרויקט
התנהלות מול גורמים פנים ארגוניים: מנהלי פרוייקטים, מהנדסים, הנהלת חשבונות ועוד
התנהלות מול גורמים חוץ ארגוניים: ספקים ועוד

משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 בתל אביב
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה
ידע באופיס חובה בדגש על אקסל
ידע בפריוריטי יתרון
הגדלת ראש
אסרטיביות
יחסי אנוש מצוינים ואנרגיות טובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
להום סנטר המובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה- בק אופיס למחלקת הסחר של החברה.
משרה מלאה, שעות - 08:00 - 16:00 (נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
מיקום המשרה - ראשל"צ
סביבת עבודה נעימה
דרישות:
שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי בתחום המסחר/ השיווק - יהווה יתרון
השכלה על-תיכונית יתרון 
שליטה מצויינת באופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק)
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה, יוזמה, אחריות, שירותיות, אסרטיביות,ראש גדול, אינטליגנטי/ת.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד, רק פניות מתאימות תענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד