דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אחה"צ ללשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בעמיתים קרנות הפנסיה הוותיקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
מענה לטלפונים ומיילים
מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות ללשכה
עזרה בניהול שוטף של הלשכה
קבלת קהל
קבלה וטיפול בדואר ופקסים
עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות


גמישות בשעות העבודה
מיקום בצמוד לרכבת השלום
דרישות:
נכונות לעבודה בשעות 15:00-20:00
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי
התמצאות ושליטה טובה בתוכנות אופיס
שליטה בשפה האנגלית- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8103342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף לקוחות אסטרטגים
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
תואר ראשון- חובה!!! 
? ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
? ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
? שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
? אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
? ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
? יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
? שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
? אמינות ודיסקרטיות
? אחריות, דיוק וסדר
משרה מלאה - א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***קונסרבטוריון נווה שרת קורא לך! דרוש/ה מזכיר/ה בשעות עבודה גמישות***
-72% אחוז משרה (6 שעות ביום, בין השעות 12-18)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
- חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לו"ז, מענה טלפוני
- טיפול בכספים ניהול קופה, גביית והפקדה, דו"חות להנהלת חשבונות
- תכלול נושא כ"א דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים
- שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות
- מתן מענה שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה לפחות
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות
- אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון
- שליטה בפלטפורמות דיגיטליות יתרון
- היכרות עם עולם המוסיקה יתרון (גדול!) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8113549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה 

התפקיד כולל:
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ותמיכה בפעילות המשרד
מענה טלפוני וקליטת לקוחות,טיפול בדואר ובמסמכים
הזמנת ציוד וסיוע בהכנת חומרים ודיווחים
מתן שירות לעובדי החברה
עבודה עד השעה 18:00(קיימת גמישות בשעת התחלה)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות של שנתיים-לפחות
ניסיון במשרד רו"ח-יתרון משמעותי!
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office)
יכולת ארגון וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8135712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי בוטיק לרפואת העור וטיפולים אסתטיים ברמת החייל תל אביב
דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת

התפקיד כולל:
*קבלת קהל, מענה טלפוני, זימון תורים, תאום וניהול יומני המרפאה.
*גביית תשלום ועבודות משרד שוטפות.

העבודה במשרה מלאה במשמרות, שעות העבודה במרפאה:
ימי א' - ה' בין השעות 08:00- 15:00 או 15:00 עד 23:00 ימי ו' בין 8:00 -14:00.

**תנאים מצוינים מאוד למתאים /ה**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
*נסיון בעבודה עם מטופלים וקבלת קהל - חובה.
*ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת, מסודר/ת, תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בתנאי עומס ותעדוף משימות,
*שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס,
*ניסיון במכירות ו/שיווק בתחום הבריאות - יתרון.
ניסיון בתוכנה לניהול רפואי רפיד - יתרון.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165404
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רק פרימיום בע"מ
דרושים ברק פרימיום בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות.

עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.

עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש.

פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה

שליטה מלאה בתוכנות אופיס.

יכולת עבודה עצמאית, ארגון ויעילות.

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם מתחומי התעשייה - חובה.
הכרת מערכת  SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
שליטה באנגלית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- תנאים מעולים למתאימים
- 100% משרה (משרה מלאה, שעות העבודה: 12:00-19:00)
- המשרה הינה משרה קבועה
- תחילת עבודה מיידית

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה
- שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, רישום לחוגים
- הדפסות, מענה טלפוני
- ביטולים, החזרים.
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך
דרישות:
- השכלה תיכונית מלאה/תעודת בגרות מלאה- יתרון
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה עם קהל
- אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם Office
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ואנגלית ברמה טובה
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרושים/ות מזכירות/מזכירים:

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
- מענה לטלפונים וניתוב שיחות
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
- תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מיקום המשרד: מגדלי עזריאלי, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים- יתרון
- ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין- יתרון
- היכרות עם תוכנות משפטיות- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב- חובה
- אנגלית ברמה טובה
- כושר ביטוי גבוה
- דיסקרטיות ואמינות
- יחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל - שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- תפעול מערכות מחשב.
- ניהול יומנים.
- יעוציים פרונטאליים בפועל ללקוחות פוטנציאליים והרחבת עסקאות ללקוחות קיימים.
- שיווק מול לידים חמים וקרים.
- אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, תיוקים, סריקות ועוד.
- גביית כספים.
העבודה בין 6-9 שעות עבודה ביום (משמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין).
דרישות:
-זיקה וחיבור לעולם האסתטיקה - חובה!
-ניסיון במכירות - חובה.
-נכונות למשמרות (3 ערבים, 2 בקרים ושישי לסירוגין).
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/04/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לענייני תלמידים והוראה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד