לחברה טכנולוגית מובילה בשפלה
דרוש/ה
אדמיניסטרטור/ית
ניהול משרד - קבלה, טלפונים, זימונים וניהול חדרי ישיבות, קליטת עובדים חדשים לפי נוהלי החברה, תיוקים ועבודות משרדיות שונות
נקיון המשרדים והחברה ניהול צוות המנקים וקשר עם חברת הניקיון. מעקב אחרי ביצוע משימות הניקיון והסדר, יציאה לקניית דברים אם יש צורך למשרד או לרווחה.
רכש משרדי - צורכי משרד ועובדים, הזמנות למטבחים
הזמנות רכש לפיתוח פתיחת הזמנות ומעקב הזמנות עד הגעה.
עזרה להנהלת חשבונות חשבוניות, טיפול בייצוא מוחזר ורשימונים
לגיבוי בלבד: משלוחים ללקוחות בחו"ל - עבודה עם תוכנות שילוח, ומול חברות שילוח בינלאומיות, ושירותי שליחויות בארץ. טיפול בייצוא מוחזר ורשימונים
אחריות לניהול נוכחות עובדי החברה, והעבודה מול התמיכה של תוכנת הנוכחות
ניהול חניות בתוכנה יעודית, וקשר מול אב הבית
עזרה בטיפול בנסיעות לחו"ל הזמנת מלונות, חבילות טלפוניות
דרישות:
שנים ומעלה בניהול משרד/אדמיניסטרציה
שליטה בתוכנות office, outlook ושימוש באינטרנט - חובה
שליטה בתוכנת Priority יתרון בולט!
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
אנגלית - כתיבה ודיבור ברמה טובה מאד
חריצות, מקצועיות, ושירותיות גבוהה
יכולת ורצון לעסוק במגוון משימות שונות ולהיות לעזר לכל מחלקות החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.