דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
04/03/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Ayeletech
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות גלובלית
משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, דובר שפות

תיאור:
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך
דרישות:
.ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בתיאום והפקת תערוכות/כנסים יתרון
אנגלית שפת אם - חובה!
גרמנית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות רבות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, דיסקרטיות ונאמנות
נכונות לעבודה דינאמית, לעיתים בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות לחו"ל מעת לעת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165870
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 34 דקות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 23/25
כפיפות: מנכ"ל המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה 7-9 מנהלי, 37-39 מח"ר
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
2. ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו.
3. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(. לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
4. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות המנכ"ל.
5. כתיבה ועריכה של מסמכים.
6. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
7. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
8. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 8/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
ילדי המים של לימור
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז חוגים מוביל באשדוד דרוש /ה מזכיר /ה.
* משרה מלאה - כולל 2 משמרות ערב בשבוע.
*ימי שישי (לסירוגין) בשעות 08:00 עד 16:00.

במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* קבלת לקוחות, שיווק ללקוחות חדשים.
* מענה טלפוני והפקת חשבוניות.
* העבודה היא עם ילדים והורים.
דרישות:
* ידע בתוכנות EXCEL ו-OFFICE.
* סדר וארגון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 29 דקות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 25/25
כפיפות: מהנדס המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה בכפוף לאישור משרד הפנים, 7-9 מנהלי
היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ההנדסה לפי הנחיות הממונה

תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדת מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
3. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
5. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים
6. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 08/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
התאחדות התעשיינים בישראל
דרושים בהתאחדות התעשיינים בישראל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מיקום: דרום והנגב
כפיפות: מנהלת מרחב דרום

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד מרחב דרום: אדמיניסטרציה, ניהול יומנים, תיאום פגישות
ריכוז פורומים מקצועיים, ימי עיון ואירועים
שימור קשרים עם לקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים
מענה וטיפול בבקשות ובפניות של חברות תעשייה באזור
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מצוינת ב-Office (כולל Excel, Word, PowerPoint) חובה
רישיון נהיגה בתוקף חובה
תואר ראשון יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM יתרון
ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה ורשויות יתרון
היכרות עם עולם התעשייה הישראלית יתרון
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ

כישורים נדרשים:
אמינות, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים
יוזמה, עצמאות וחשיבה יצירתית
יכולת עבודה בצוות וכישורי תקשורת מצוינים
נכונות לעבודה מאומצת ושעות עבודה גמישות במידת הצורך

תנאי העסקה:
העסקה בחוזה אישי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
המימד השלישי
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בינוי ותשתיות דרוש/ה אחראי/ת לוחות זמנים בכפיפות למנכ"ל
אחראי/ת על תכנון, תיאום ומעקב אחר לוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים ותשתיתיים.
תיאום בין קבלנים, מהנדסים וספקים, עדכון שוטף של שינויים בזמנים ומעקב אחרי סטטוס ביצוע בפועל מול התכנון.
התפקיד מהווה מרכיב חיוני בניהול היעיל של המשימות והקבלנים, תוך שמירה על עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שנקבעו מראש.
תכנון לוחות זמנים, סנכרון בין משימות תלויות והפקת דו"חות זמני ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
היכרות עם עולם הבנייה/ הנדסה /תשתיות יתרון משמעותי
שליטה בכלים דיגיטליים לניהול זמן ופרויקטים
חשיבה תהליכית
אחריות אישית גבוהה
גמישות ויכולת תגובה מהירה לשינויים
ראייה מערכתית
יכולת מוכחת בניהול זמן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן המנכ"ל,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
-הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
-סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
-הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
-מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
-יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
-תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
-ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.
-תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה.
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
-אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
-גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
-יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
-יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
-ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
-אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7964967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה אשדוד | משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה יד ימינם של ההנהלה!
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול יומנים, קבלת לקוחות, ותמיכה במחלקות פנים-ארגוניות.
שעות: 08:0017:00 | אין גמישות
זמינות לשעות נוספות לפי צורך.
מיקום: אשדוד.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישית בכירה חובה
שליטה מלאה באופיס
עברית רהוטה, אנגלית יתרון
סדר, ארגון ותקשורת מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8131071
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד