לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה

תיאור התפקיד:
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים
מעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.
מעקב חשבונות, תיאום אירועי צוות וגיבוש 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
שכר 9000 ש"ח
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס 1000 ש"ח, נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה

לחברת רדקס - חברת מותגי משקאות מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לניהול הזמנות וטיפול בלקוחות.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות מקצועי ללקוחות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות מול מנהל מכירות וסוכני המכירות
- עבודה שוטפת מול המחלקות השונות במשרד (יבוא/גביה/הפצה/מכירות)
- עבודה משרדית: סריקות, תיוקים וכדומה, לרבות עבדה מול נהגים במחסני החברה
גיוס עובדים.

* כפיפות סמנכ"ל.
* עבודה מול ספקים ולקוחות.
* תיאום פגישות, בקרה ושירות.
* ניהול פרויקטים חדשים.
* אחריות על הזמנות, מעקב ותפעול.
* תפקיד מגוון ומעניין - תנאים טובים.

לחברתנו דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבית חרוצ/ה ואחראי/ית לתפקיד מגוון ומאתגר.
דרישות התפקיד:
רוסית חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה