דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת BLUE SKY דרוש.ה מזכיר.ה ועוזרת אישית

תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות

דרוש.ה עוזר.ת אישית ומנהל.ת משרד בחברה לעיצוב
אנו משרד לעיצוב תעשייתי מוביל ומוכר מחפשים עוזר.ת אישית מנהל.ת משרד חדור.ת מוטיבציה לתפקיד מאתגר ומגוון. אם את.ה אוהב.ת סדר וארגון, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית סופר דינמית ומעניינת ויש ניסיון מוכח בתחום, אנחנו מחפשים אותך!
תיאור המשרה:
ניהול יומיומי של המשרד, כולל תיאום פגישות, תכתובת דואר אלקטרוני והכנת דוחות.
סיוע בניהול פרויקטים ותיאום עם לקוחות וספקים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל ולשותפים.
התנהלות מול רו"ח.
אודות החברה: המשרד / סטודיו שלנו מתמחה בעיצוב תעשייתי ויצרני למעלה מ-20 שנה. אנו מקדמים חדשנות ומצוינות ושואפים לספק ללקוחותינו את הפתרונות המתקדמים ביותר בתחום.
לרשותנו מפעל יצרני הממוקם באזור השרון ופועל בסינרגיה עם הסטודיו בתל אביב.

לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.