תיאור התפקיד:
כספים:
ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות
קליטת ממשקי שכר לימוד, חברות אשראי, הוראות קבע
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות וטיפול בהחזרות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר קופה קטנה
מעקב שוטף אחר גבייה מלקוחות והפקת גיול לקוחות חודשי
רכש:
התאמה חודשית של חשבונות לקוחות וכרטיסי אשראי
טיפול וליווי תהליכי רכש החל משלב הדרישה, הוצאת הזמנה, טיפול ומעקב אחר חשבוניות וקבלת הסחורה במערכת Priority
תמיכה תפעולית, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הרכש.
איתור ספקים פוטנציאלים, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מו"מ.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים ועם ספקים חיצוניים.
בקרת תקציב ומעקב אחר הוצאות ותהליכי התייעלות בתאום עם מח' כספים.
חלוקת ציוד משרדי
כל מטלה בהתאם לדרישות הממונה
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 ו-2 חובה
ידע בתוכנת Priority יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומיי OFFICE חובה
ניסיון בתוכנת מכלול יתרון
ניסיון ממוסדות אקדמיים/מגזר שלישי/מלכ"ר יתרון
ראייה מערכתית
ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח בארגון
ניסיון קודם בעבודה בהנהלת חשבונות
ניסיון קודם בתחום הרכש יתרון
סדר, ארגון, דיוק וניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.