דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

עיריית קריית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:
תואר המשרה: מזכיר/ה בלשכה המשפטית(במעמד מזכיר/ת אגף).
היקף משרה: %100 משרה.
כפיפות ארגונית: היועץ המשפטי לעירייה וסגנית היועץ המשפטי.
דרוג דרגה: מתח דרגות 9-7בדרוג המנהלי/ 39-37בדרוג המח"ר.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת היועץ המשפטי וסגניתו, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומנים, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י היועץ וע"י סגניתו.

במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.

במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.

* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* עבודה מול משרדי ממשלה.
* עבודה מול יועצים מקצועיים.

*מקום המשרה בגבעתיים*