מכרז פנימי- פומבי (25-05)
לתפקיד: רכז-ת הסעות- 100% משרה
תיאור התפקיד:
ניהול מערך ההסעות של החינוך המיוחד, תוך קיום ממשקי עבודה עם מסיעים, הורים, בתי ספר, מנהלים וכו'.
ארגון מסלולי ההסעות של תלמידי החינוך המיוחד; שיבוץ תלמידים בהסעות (בהתאם לקוד לקות) בדיקת חשבוניות
עיקרי התפקיד:
הכנת מערך מסלולים למכרזי ההסעות בחינוך המיוחד, כולל אומדן עלויות, והעברה למחלקת חוזים ומכרזים לפרסום.
קבלת תוצאות וחתימות המכרז ממחלקת חוזים ומכרזים, ואישור התקשרות מול ספקי ההסעות
משא ומתן עם חברות ההסעה לגבי שינויים במסלול.
תיווך הקשרים שבין חברות ההסעה להורים, העברת טבלאות מסודרות עם שמות התלמידים, כתובות, טלפונים וכו'.
בדיקת חשבוניות המסיעים (מחירים, מסלול, מספר ימי פעילות, היעדרויות תלמידים), וחלוקה לסעיפי תקציב.
דיווח על תלמידי החינוך המיוחד למשרד החינוך באמצעות מערכת ממוחשבת, בצירוף מסמכים מתאימים, דבר המצריך דיוק
בדיווחים, כתובות וכו'. כמו כן עולות בעיות רבות בקליטת תלמידים.
דיווח ידני של תלמידי חינוך מיוחד שנוסעים באוטובוסים הצהובים.
לאחר אישור החומר ע"י משרד החינוך וקבלת הפרוטוקול, בדיקה חוזרת של כל הקווים שלא אושרו והגשת ערעור.
טיפול בהסעות פרטניות של תלמידים עפ"י צרכים העולים במהלך השנה כגון: תושבים חדשים, ילדים שעברו ועדת השמה, תלמידים הזקוקים להסעה עקב פציעה, מחלה וכו'.
טיפול בבעיות שוטפות מול חברות ההסעה כגון: איחורים, התנהגות נהגים שאינה הולמת, תלונות ובקשות הורים.
דיווח למשרד החינוך במערכת "הסעות נט" על תלמידים מומלצים בחינוך הרגיל.
דיווח במערכת הסעות נט בטיפול בתלמידים מוסעים אך במערכת מופיעים כלא מומלצים, צירוף נימוק ומסמכים רלוונטיים.
שיתוף פעולה עם רשויות סמוכות ושילוב תלמידים בהסעות משותפות לטובת התחשבנות ודיווח למשרד החינוך.
טיפול בפניות הורים לשילוב בהסעות החינוך המיוחד על בסיס מקום פנוי.
טיפול בהחזר נסיעות לתלמידים שאינם מוסעים
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ראייה מערכתית ויכולת עבודה בשעות משתנות ולא שגרתיות
אמינות ומהימנות אישית.
כושר ניסוח ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ושחיקה.
היכרות עם תוכנות ה- office
כפיפות: מנהל אגף תפעול ורכש
תנאי שכר:
דרוג ודרגה: דירוג מינהלי: 9-7, דירוג מח"ר: 39-37
הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה,
רח' מודיעים 10 שוהם, או דרך אתר זה ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"
מועד אחרון להגשה: 20/01/2025,יום ב', בתום היום
התאמות וייצוג הולם:
א. התאמות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט /תפרט בטפסי המועמדות
שיוגשו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ב. ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד/ת הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
דרישות התפקיד ותיאורו מופיעים באתר האינטרנט של המועצה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.