דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה מובילה במרכז הארץ.
תיאור התפקיד:
חברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות וההנדסה האזרחית, מחפשת מזכיר/ה לתקופת החלפה של חופשת לידה, עם אופציה להמשך העסקה.
- תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הנהלה בכירה, קבלנים ולקוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי המשרד - הזמנת ציוד, סידור שליחויות, גריסה וכדומה
- ניהול יומן ולו"ז של חברי ההנהלה
- ניהול התכתבויות ומסמכים
- מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
- יכולת התנהלות מול ממשקים מגוונים (הנהלה, קבלנים, לקוחות)
- היכרות עם מערכת Outlook לניהול יומנים והתכתבויות
- אנגלית ברמה טובה
- כישורים בינאישיים מעולים, סבלנות ויכולת עבודה בצוות
- ראש גדול, גמישות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה בחברות הנדסה או תשתיות
המשרה הינה זמנית לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.
תחילת העסקה - מיידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.