למוסד אקדמי באזור השרון דרוש/ה רכז/ת למזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:
התוודעות לנהלים האקדמיים, לתקנון המינויים, ולנהלי מל"ג.
השתתפות בריכוז ועדות מינויים: הכנת תיקי מינויים בהתאם לתקנוני המינויים; מעקב אחר התקדמות הליכי המינוי ואיסוף מסמכים לתיקים; רישום פרוטוקול ישיבה; עדכונים במערכת הגלבוע.
השתתפות בריכוז ועדות אקדמיות: הכנת נתונים ומסמכים לפי הצורך; רישום פרוטוקול ישיבה.
השתתפות בהכנת דיווחים למל"ג, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
מתן מידע ודיווח להנהלת האוניברסיטה כפי שיידרש; הכנת נתונים ודוחות לפי דרישות בעלי תפקידים במוסד.
משימות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונים.
העבודה לצד צוות המזכירות האקדמית הקיים.
50% משרה, 20 שעות שבועיות.
תחילת עבודה מידית.
דרישות:
תואר ראשון חובה!
דיסקרטיות חובה!
ניסיון אדמינסטרטיבי חובה!
עבודה במוסד אקדמי יתרון.
יסודיות, דייקנות, וירידה לפרטים
יכולת התמודדות עם לחץ, מצבים מורכבים, ועומס משימות
יכולת לעבודת צוות.
תודעת שירות גבוהה
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, לרבות יכולת הבעה וניסוח בכתב ובע"פ
היכרות טובה של מערכות ממוחשבות, כולל שליטה ביישומי office
היכרות עם מערכת ממוחשבת "גלבוע" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.