דרוש/ה מנהלנ/ית אדמיניסטרטיבית לביה"ס.
היקף: 100% משרה.
הגדרת תפקיד: תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תיאור התפקיד:
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
ניהול רכש לכלל יחידות ביה"ס.
ניהול תהליכי תחזוקה, אחזקה, ניקיון ופיתוח.
ניהול תחום מכרזים והתקשרויות.
מתן מענה לכלל יחידות המטה במועצה בני שמעון.
הגשת קולות קוראים.
כפיפות ארגונית: מנהל /ת בית ספר.
תחילת עבודה מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 18/06/2024 00:00.

דרוש/ה מנהלן/ית בבית ספר - הארכה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות והנהלת חשבונות בית הספר.
עיקרי התפקיד:
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים בבית הספר.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול ואחריות על מערך הנוכחות של צוות בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
עבודות מזכירות שונות.
מטלות נוספות הנדרשות ע"י מנהל בית הספר.
עובד חיוני ל שעת חירום.

היקף משרה: 100% עבודה בכפוף לתוכנית עבודה.

תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2024 עד השעה 12:00.

• ריכוז ועדת המינויים של בית הספר לרפואת שיניים - ניהול ההליך האקדמי של תיקי מועמדות למינוי וקידום אקדמי. כולל זימון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר ביצוע ההחלטות בתיאום עם המזכירות האקדמית, מעקב אחר התקדמות ההליך ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים. • טיפול מול הוועדה המקצועית בהפקת הדוח המקצועי המסכם. • ריכוז הטיפול בפניות לסוקרים מאוניברסיטאות בארץ ובחו"ל לקבלת מכתבי חוות דעת. כל זאת, בכפוף לכשירותם של הסוקרים, כללי תקנון המינויים האוניברסיטאי והנחיות הוועדה המקצועית. בחינת איכות ותקינות המכתבים ומתן מידע לוועדה המקצועית לקידום מהלך איסוף חוות הדעת. • מעקב אחר רישום ביטוח אחריות מקצועית וטיפול בהחזרים לזכאים. • קשר שוטף עם מזכירות ועדות המינויים בפקולטה ועם יושבי הראש האקדמיים שלהן. • ריכוז הטיפול בנושא תו חניה לסגל אקדמי, מתנדבים, פעילים, גמלאים ולמדריכים קליניים. • קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בוועדות המינויים, בתלמידי המחקר ובוועדות המלגות של ביה"ס למדעי המתמטיקה, כולל: ריכוז ועדת המינויים, לרבות הכנת חומר והשתתפות בדיוני הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וסיוע בכתיבת דוחות מקצועיים. טיפול במועמדים למשרות הסגל הבכיר בביה"ס, טיפול בהעלאות בדרגה של חברי סגל בכיר, בהארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי. ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה ומעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר ובפוסט-דוקטורנטים, לרבות קבלה ללימודים, רישום לקורסי התואר השלישי, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. קיום קשר עם מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית באוניברסיטה ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר, הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מינהל תלמידים. ריכוז עבודתה של ועדת מלגות של ביה"ס, לרבות איתור ומיון סטודנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים חיצוניים וארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות של ביה"ס. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה מנהל /ת מדור פרוטוקולים, בקרה ומעקב.
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
השתתפות בישיבות, סיכום החלטות, רישום והפצת פרוטוקולים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פעולות ויישום החלטות, קבלת עדכונים, דיווח לגורמים הרלוונטיים ולממונה אודות סטטוס התקדמות בביצוע.
ריכוז והפצת מידע וחומר מקצועי לקראת ובעקבות דיונים כבסיס להנעה וקידום תהליכים.
ליווי פרויקטים, השתתפות בפורומים וסיורים בהתאם לצורך.
טיפול ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנהליות בלשכה, תיעדוף נושאים ומשימות.
סיוע למנהלת הלשכה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים.
טיפול בפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ, מתן אינפורמציה ראשונית וניתוב לגורמים הרלוונטיים.
מענה טלפוני ובמיילים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
עבודה מול גורמי פנים/חוץ אירגוניים, קשר שוטף מול כל יחידות העירייה.
ניהול והנחיית צוות עובדים.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שנדרש ע"פ הוראת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.6.24 00:00.

למכללה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשירות תלמידים. תיאור התפקיד: אחריות מנהלתית ותפעולית על תכניות הלימודים בבית הספר קשר רציף ומתן מענה לתלמידים וסגל המרצים. ייזום וארגון מפגשים ואירועים הקשורים בפעילויות המכללה. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תמיכה וסיוע למנהלת תפעול והדרכה. משרה מלאה א'-ה' (תורנויות בטווח של 8:30-18:30), ימי שישי לסירוגין.