דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה/ עוזרת אישית

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית, ימים א'-ה'.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, עזרה בהגשת מכרזים וניהול שוטף של המשרד.

למרכז הרפואי בית רבקה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במשרה חלקית 88%

אחריות על טיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים

אנחנו מחפשים מזכירה / פקידה עם יכולת ארגון ואוריינטציה מכירתית, ניהול משרד וממשק עם לקוחות וספקים. תפקידך יהיה לנהל את לוח הזמנים, לארגן את הפגישות, לענות ולנתב שיחות טלפון, לטפל בהזמנות הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות. אנחנו מחפשים מועמדת עם ניסיון קודם של 1-2 שנים כמזכירה או פקידה, הבקיאה במערכות CRM ובחבילת אופיס, שיוכלה להפגין יכולת היבטים אישיים של אחריות, דייקנות וארגון. יוכלת לטפל בדפסות וסריקות מסמכים - העבודה במשרה חלקית.
12:00-18:00, 5 ימים+

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי.
היקף משרה - מלאה/חלקית.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה מול צוות הרופאים.
- תיאום פגישות.
- ניהול יומנים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה - דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף פתח תקווה
העבודה במשמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל
שירות טלפוני ללקוחות הסניף
אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה מול מחשב וניהול יומנים
הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים