* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.
* תמיכה מנהלית בלקוחות פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי,, אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.
* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.
* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.
דרישות:
* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה
* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה
* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
* תואר אקדמי - יתרון
* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.