אחראי/ת כספים יהיה אחראי על מעקב שוטף של הכנסות והוצאות החברה, כולל טיפול כספי בלקוחות קיימים, ספקים והן עובדים שכירים (משכורות).
התפקיד דורש:
יכולת ניהול זמנים וריבוי משימות
עמידה בדד ליינים של הגשת דוחות ועוד
הקפדה וערנות לפרטים הקטנים
הבנה עסקית של ניהול הוצאות הכנסות
תחומי אחריות:
מעקב שוטף על הוצאות:
איסוף קבלות/ חשבוניות עבור כל הוצאה
ריכוז חודשי של קבלות ושליחתן לרו"ח
וידוא כרטסת הוצאות (חודשי)
חישוב + תשלום עבור שכר עבודה (שכירים+ספקים)
העברת תשלומים לספקים משתנים
העברת תשלומים לספקים קבועים
חישוב משכורות שכירים + תשלום משכורות שכירים
ניהול קרנות פנסיה לשכירים
חשבונאות פנימית ללקוחות החברה:
זיכוי לקוחות
הוצאת חשבוניות ללקוחות חדשים
מענה שוטף למחלקת קשרי לקוחות בעניינים כספיים
ביטול הוראות קבע וניהול מנויים חודשיים
גבייה ללקוחות חייבים
טיפול בהכחשות עסקה
תמיכה בהנהלה ובצוות:
סיוע בביצוע משימות שונות לפי דרישה
ייעול המחלקה והחברה:
מציאת פתרונות סליקה (לפי צורך)
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בהנהלת חשבונות
יכולת עבודה תחת לחץ
ניהול זמן ופתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.