היקף המשרה: 100%
קליטת עובדים חדשים בתאגיד: קבלת מסמכי העובד, מילוי טופס 101, ביצוע ביטוח רפואי מול חברת הביטוח.
מעקב חודשי אחר דוחו"ת נוכחות של העובדים הזרים חתומים כנדרש ע"י המנהל באתר והעובד. דוחו"ת אלו יועברו על ידי רכז/ת השטח.
ביצוע שכר לעובדים הזרים מדי חודש במועד
ביצוע הפקדות לפקדון עו"ז בתלוש השכר כנדרש בחוק.
מעקב ובקרה על העברת תשלומים שוטפים מקבלנים.
העברת חשבוניות לקבלנים לא יאוחר מיום 01 בכל חודש
הגשת דוחו"ת ותמונת מצב חשבונאית להנהלת התאגיד כל נקודת זמן ובהתאם לדרישה.
דרישות:
בקיאות בנהלי רשות האוכלוסין וההגירה הרלוונטיים.
עבודה מול גורמי חוץ- ניהול תכתובות וקשר רציף ושוטף מול היחידות הרלוונטיות ברשות האוכלוסין וההגירה: אגף תאגידים ולשכות פרטיות מת"ש רחובות וכן מול היחידה להסכמים ביליטראליים (יה"ב) בכל הנוגע להזמנת עובדים זרים מחו"ל.
מנחה מקצועי/ת למנהל/ת חשבונות משני/ת- בכל הנוגע לתחום הנהלת חשבונות, התנהלות מול ספקים, ביצוע מעקב ובקרה וכו.
כל משימה נוספת שיטיל עליה מנכ"ל/סמנכ"ל התאגיד
השתתפות בהכשרות, הדרכות, על פי צורך והנחיית הנהלת התאגיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.