לחברה תעשייתית בינלאומית מובילה בתחום פתרונות הנעילה, דרוש/ה חשב/ת שכר לעבודה במשרה מלאה במשרדינו ביבנה ובכפיפות לסמנכ"ל הכספים.

התפקיד כולל:
הכנת שכר לכ- 350 עובדים
מתן מענה לפניות עובדים ושאילתות מגורמים שונים בחברה
ביצוע בקרות בתחום השכר והנוכחות
דיווח נתוני השכר לחילן, לרבות דיווחי הנוכחות
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
ביצוע סימולציות שכר
עדכון תנאי השכר לעובדים קיימים בהתאם להנחיות
בדיקה ובקרת שלמות ונכונות הנתונים בקובץ המשכורות, לפני ואחרי התשלום
הפקת דו""חות והרצת תלושי ניסיון
בקרה על תלושי שכר
הטמעת ובקרת הסכמי שכר ושינויי חקיקה
ביצוע וחישוב גמר חשבון ובכלל זה הכנת טופס 161
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו- 102
הכנת פקודות שכר
חישובי הפרשות לחופשה, הבראה ופיצויים
אחריות לתיוק ותחזוקת תיקים אישיים.

עבודה במשרה מלאה

הכנת שכר לכ 250 עובדים
מענה לפניות עובדים ושאילתות
ביצוע בקרות בתחום השכר והנוכחות
הטמעת ובקרת הסכמי שכר ושינויי חקיקה
דיווח נתוני השכר לחילן, לרבות דיווחי הנוכחות
ביצוע וחישוב גמר חשבון ובכלל זה הכנת טופס 161
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו- 102

לחברה מסודרת באשדוד דרוש/ה חשב/ת שכר.
התפקיד כולל:
-ביצוע חשבות שכר והכנת משכורות לעובדי החברה.
-עבודה מול ממשקים רבים בחברה.
-עבודה במערכת הנוכחות והשכר הכוללת הקמת עובדים וטיפול
שוטף.
- ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים: עבודה מול מנהלי הסדר, עו"ד ,קרנות פנסיה רו"ח וכו.
-הכנת דוחות באקסל כולל נוסחאות ו - Pivot
-טפסי 161 לעוזבים
-מענה לעובדים בנושא השכר.

מהות התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וגורמים שונים בארגון תוך מתן מענה תפעולי.

תחומי האחריות של התפקיד כוללים:
סיוע בתהליך החיתום: ניהול התהליך בתוכנת ( CRM ), איסוף מסמכים, הכנת מסמכים להחתמה, השתתפות בישיבות צוות לצורך קידום התהליך, סיוע ללקוח בהפקת דוחות.
סיוע בהוצאת עסקה אל הפועל: מתן מענה ללקוחות החברה, הכנת מסמכים לביצוע עסקה, החתמת הלקוח, הזנת העסקה במערכות החברה, הוצאת שיחות טלפון לאימות, החתמה מרחוק, קבלת שקים ומסמכים מהלקוח.
בק אופיס: הפקת מסמכים מתוך פורטלים.
*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8:30-17:00