עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.