דרושים » מכירות » עובדת משרד

לחברה גדולה ומובילה באזור נמל תל אביב
דרוש/ה עובד משרד בתחום אדמינסטרציה אנרגטי, חרוץ ויעל
לעבוד בסביבת עבודה צעירה ודינמית
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

קבלת קהל, מענה טלפוני, סדר וארגון המשרד, טיפול שוטף ביומן מנהלי מכירות, טיפול בלידים, ניהול מלאי שיווקי. ניהול מלא של המשרד.

עבודה במשמרות:
בוקר 09:00-15:00
ערב 15:00-21:00
ימי שישי לסירוגין: 09:00-14:00

שכר: 50 ש"ח לשעה

למשרד יועצי מס ורו״ח דרושה מזכירה.
*דרישות התפקיד*
ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב וכל תוכנות האופיס, תיאום פגישות, שירות לקוחות ועוד.
ראש גדול, שירותיות, לויאליות, אסרטיביות, יכולת עבודה מרובה תחת לחץ ועוד.
*שעות העבודה*
8:00-17:00 ללא יום שישי.
תנאים טובים למתאים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עובד/עובדת בתחום אדמיניסטרציה/back office.