Company Description
פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.
בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.
לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.
Job Description
ניהול יומן מנכ"לית יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
ניהול פקיד.ת קבלה
ניהול המשרד באופן מלא אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
טיפול ברווחת המשרד HH ורווחה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 נכונות לש"נ בעת צורך.
עבודה היברידית של יום בשבוע מהבית.
ניסיון קודם בניהול מנכ"ל - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים למספר חברי /ות הנהלה - חובה.
הכרות מלאה עם OFFICE.
תואר ראשון - יתרון.
משרה זמנית ל8-6 חודשים כהחלפה לחופשת לידה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.